L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre mission:
Au sein de CY IUT, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des engagements en dépense.
Vos principales activités:
Réaliser des opérations de gestion courante de gestion en dépenses (commandes-ordre de mission)
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pour le suivi de certaines dépenses. (Informatique, reprographie, fluides, engagements annuels)
Saisir, mettre en forme des documents divers (certificats administratifs- …),
Retranscrire les données de l’application Sifac dans un vocabulaire accessible aux non initiés
Suivre les opérations de dépenses et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en particulier sur les justificatifs d’ordre de mission
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service (classement des fournitures et stocks - archivage), assister les personnels et les équipes (en particulier les chefs de département et la direction sur les réservations)
Réceptionner les commandes de la direction
Classer et archiver des documents au format papier jusque fin 2022 puis exclusivement au format numérique.
Profil
Profil:
Issu(e) d'une formation en gestion financière, vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft impérativement (Word, Excel (tableaux, filtres, somme..), PowerPoint).
Vous maitrisez les techniques dans le domaine financier et savez enregistrer & classer les documents y compris sur des outils dématérialisés.
Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion et votre connaissance de SIFAC (SAP) est un plus.
Qualités:
Vos principales qualités sont l’organisation et la gestion des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse et vous appréciez le travail en équipe afin d'assurer une fluidité dans les échanges.
Autonome, vous êtes attentif aux enjeux de transition sociétale dans les commandes et déplacements et êtes capable de rendre compte à votre hiérarchie.
Vous êtes en capacité à appréhender les enjeux et faites preuve de discrétion.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois basé à Neuville | 38h35 hebdomadaire
Démarrage du contrat le 01/09/2022
52 jours de congés payés
Politique de gestion de carrière développée (formations, mobilité, etc..)
Amicale CY
Rémunération :
Grille salariale de la fonction publique selon expérience – Catégorie C
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.