Gestionnaire du pôle sénior (H/F)

Contrat à Vincennes, 94300 - CDI - 01/08/2022


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Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa direction de la vie sociale

Gestionnaire du pôle Sénior (h/f)

(Catégorie C de la filière administrative)


Au sein de la Direction de la Vie Sociale et sous l’autorité directe de la Responsable du service, vous êtes chargé(e) de participer à l'organisation et à la mise en œuvre des animations organisées par le Pôle Seniors, de l’accueil, l'information et des réponses aux demandes des Seniors.

Vos missions Animations

  • Gérer les inscriptions aux animations seniors et encaisser les participations (régisseur suppléant)

  • Assurer la logistique des activités et animations

  • Participer à l'encadrement de certaines animations ( sorties culturelles, bal ...)

  • Transmettre un bilan de chaque action à la coordinatrice seniors

  • Remettre les coffrets cadeaux aux seniors durant les périodes de décembre à janvier et en assurer le suivi

Vos missions Administratives

  • Mettre à jour les fichiers seniors, le registre des personnes vulnérables, le logiciel métier « Millesime » 

  • Réaliser les mailings et mises sous pli des invitations aux diverses animations ou sorties 

  • Aider la coordinatrice dans la rédaction des courriers d’actes administratifs 

  • Gérer les appels au numéro vert de la ligne des seniors 

  • Transmettre les demandes de petits travaux aux membres du groupe Entr’Aides Seniors 

  • Gérer les demandes de télé assistance 

  • Participer aux transmissions d’informations au sein des différents pôles pour renseigner au mieux les usagers 

  • Participer à l’organisation du Conseil des seniors 

  • Archiver les dossiers du pôle

Votre profil : Rigoureux (se) et réactif (ve), vous êtes rompu aux techniques d’écoute et de régulation du public. Discret (e), vous avez le goût du contact, une excellente présentation et savez gérer une population senior qui demande une écoute particulière. Autonome, vous maîtrisez  les outils bureautiques usuels et êtes polyvalent (e). Vous avez l’esprit d’équipe et faites preuve d’une grande intégrité. Votre sens de l’écoute, de la confidentialité, et du service public allié à votre goût du contact feront la différence. Travail certains week-end selon les animations.

 

Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2023

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Vincennes, bien plus qu'une ville

Offre terminée