Gestionnaire administratif.ve et financier.e h/f

Contrat à Pontoise, 95300 - CDD - 10/11/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Missions

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises. L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.

Le basculement des enseignants et des enseignements des filières dites « ingénieur » au sein de l’institut des sciences et techniques voit une évolution de la gestion administrative inhérente à ce basculement, associé à un objectif de professionnalisation de la fonction financière.

 

Le (la) gestionnaire administratif(ve) et financièr(e) opère des missions de gestion pour le compte de la direction de l’institut des sciences et techniques, et de plusieurs départements de formation de cet institut de manière mutualisée.

Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, ainsi que le domaine des ressources humaines avec le suivi du recrutement des vacataires enseignants opérés par les départements de formation concernés.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des départements (et leur gestionnaire) et la direction de l’institut des sciences et techniques

 

- Assurer la gestion et le suivi financier des commandes (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la responsable du pôle financier de l’institut et les services financiers de l’université (DAF);

- Gérer le budget, le cas échéant en cas de délégation complète de la gestion budgétaire et financière pour certaines unités

- Assurer la gestion et le suivi des missions (ordre de missions, réservations pour les déplacements)

- Assister la direction des sciences et techniques et celles des départements notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc..) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la direction.

- Assurer la gestion administrative des enseignants vacataires des départements (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.

Profil

Profil :

- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)

- Connaître l’environnement CYU et de l’institut sciences et techniques, son organisation.

- Connaître les principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique

- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et l’application métier (SIFAC) 

- Savoir travailler en équipe et en collaboration

- Savoir organiser son travail en fonction des priorités

- Appliquer les directives et les procédures transmises

- Interagir avec de nombreux interlocuteurs et en transversalité

- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

  • CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire

  • 52 jours de congés payés par an

  • Politique de formation interne développée

  • Poste basé à Pontoise à pourvoir dès que possible

Offre terminée