L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Missions :
Participer au bon fonctionnement du service en liaison avec les directrices et la responsable administrative
Accueillir et informer les usagers: étudiants, enseignants, personnels
Contribuer à la communication des activités du service
Activités principales :
Accueil, information, orientation des étudiants physique et téléphonique
Enregistrement des inscriptions
Gestion des plannings, coordination des tuteurs étudiants étrangers
Animation de la communauté apprenante de la Maison des langues (étudiants participants aux ateliers de conversation, allant au CRL, suivant des UE libres et des cours de français), en présentiel et en ligne (Instagram)
Semaine des Langues :
Création, préparation, gestion de la Semaine des Langues : mise en place et enrichissement d'un site internet éphémère pour le temps de l'événement, concours, prix, animation de la communauté
Accueil et information des étudiants étrangers sur les activités de la Maison des Langues
Organisation de l'évènement en présentiel
Communication auprès des étudiants et des enseignants:
Préparation des documents (guides, flyers, mails, etc) pour la promotion des activités du service.
Activités associés :
Mise à jour des bases de données de suivi des étudiants et tuteurs étrangers.
Réservations pour les différentes activités proposées.
Tenue des registres des divers outils pédagogiques (manuels, DVD, CD, jeux, …)
Profil
Compétences :
Maîtrise d'une ou deux langues étrangères dont l'anglais
Connaissance des techniques de communication orale et écrite
Maitrise des logiciels bureautiques courant (Pack Office ; PowerPoint, Excel, Word)
Travailler en équipe
Informer et rendre compte
Qualités :
Avoir un bon sens relationnel, savoir communiquer et être à l'écoute
Avoir le sens de priorités
Capacité d'anticiper
Capacité à animer