Responsable Administratif & Financier (H/F)

Dans le cadre de ses activités, la Maison recherche un(-e) RAF à partir de septembre 2024.

ENJEUX & FINALITE

Dans un contexte de croissance, la Maison Rubel & Ménasché souhaite franchir une étape dans la qualité et la maîtrise de son suivi financier pour adresser au mieux les enjeux de demain.

Rattaché(-e) à la Secrétaire Générale, le/la RAF est responsable au quotidien de l’organisation, de la mise en place, de la gestion et du contrôle de toutes les activités Finance de la Maison (comptabilité, contrôle de gestion et analyse financière, trésorerie et fiscalité). A ce titre, il/elle :

• Assure la conformité des méthodes, des procédures, aux normes et législations en vigueur ;

• Est responsable du suivi de la comptabilité (PCG, IFRS, comptes consolidés), de la trésorerie et de la fiscalité ;

• Supervise, coordonne et porte les cycles budgétaires en lien étroit avec la Direction Générale ;

• Développe le contrôle de gestion et les méthodes associés avec le pilotage d’indicateurs nécessaires au suivi d'activité, de la performance et à l’anticipation des enjeux financiers du Groupe.

MISSIONS PRINCIPALES

Reporting & Clôtures :

• Garantir le maintien de la qualité et de la fiabilité du reporting et des clôtures de la Maison sur l’ensemble des états financiers (P&L, Bilan et Cash Flow) dans les délais impartis ;

• Réaliser les travaux de clôture complexes et assurer le traitement des opérations non récurrentes ;

• Gérer les partenaires (expert-comptable, CAC) ;

• Superviser la production de données extra-financières.

Processus Prévisionnel :

• Piloter le processus de construction budgétaire (budget, révisés et plans à trois ans) ;

• Garantir la consolidation et la fiabilité des états financiers prévisionnels (P&L, bilan, BFR et Cash Flow) ;

• Participer à la construction du Business Plan ;

• Alerter et superviser la mise en place de plans d’action afin d’assurer l’atterrissage du résultat opérationnel.

Contrôle financier :

• Poser des modèles prédictifs « what if » ;

• Modéliser les impacts financiers des projets non récurrents ;

• Sécuriser la marge avec les équipes Achats/Approvisionnements & Développement Commercial ;

• Garantir l’activity based costing (comptabilité analytique).

Finance & Administratif au quotidien :

• Valider les paiements et opérations en banque, suivre la trésorerie ;

• Gérer les couvertures de taux et/ou de change ;

• Gérer la vie des assurances (souscription, renouvellement, gestion des sinistres…) ;

• Identifier les projets de transformation (notamment sur le digital et l’amélioration continue).

Communication financière :

• Coordonner la communication financière et piloter la production des supports pour les parties prenantes (Codir, actionnaires, partenaires financiers…) ;

• Alimenter mensuellement la réflexion du Codir en produisant un état financier cumulé des mois précédents.

Management d’équipe :

• Animer, encadrer et développer la compétence globale de l’équipe Finance/Gestion ;

• Accompagner l’équipe dans les projets de transformation ;

• Identifier les besoins de formations et réaliser le processus d’entretiens (EAE et EP).

COMPETENCES REQUISES

• Diplômé(-e) d’une formation bac+5 (école de commerce ou équivalent) ;

• Expérience senior (> 7 ans) comprenant une expérience au sein d’un cabinet d’audit ;

• Solides capacités d’analyse et de synthèse, prise de recul ;

• Bonnes capacités d’écoute et de communication ;

• Force de proposition dans l’analyse, compréhension des enjeux stratégiques ;

• Rigueur, organisation, réactivité, neutralité ;

• Collaboration avec des parties prenantes / stakeholders transverses ;

• Maîtrise des outils informatiques dont un ERP ;

• Maîtrise courante de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;

• La connaissance de l’univers de la joaillerie et/ou de l’horlogerie est un plus.