Gestionnaire Logistique h/f

Contrat à Pontoise, 95300 - CDD - 15/07/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

En janvier 2020, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers.

Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.

L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2020, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 80 personnels administratifs et techniques.

MISSIONS:

- Assurer la gestion matérielle et logistique de la direction des sciences et techniques

- Etre en appui pour la gestion des locaux d’enseignement et le suivi des travaux

- Assurer la réalisation des commandes inhérentes à son activité (gestion financière)

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Assurer le fonctionnement logistique sur deux sites distincts : gestion des stocks de fournitures administratives, consommables, petits matériels ; Transfert de matériel, le cas échéant.

- Assurer le suivi des marchés logistiques de la direction : Mopieur, téléphonie, matériel informatique, etc…

- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations de l’institut (journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, élections, etc ..)

- Assurer l’interface et le suivi technique des commandes ou des prestations avec les entreprises jusqu’à la bonne réception.

- Suivre l’activité du parc automobile (réservation des véhicules, entretien)

- Assurer la gestion et le suivi des archives

- Suivre avec le service compétent, la réalisation des travaux au sein des locaux de l’institut

- Être en appui de la pédagogie : accès au logiciel de réservation des salles d’enseignement, gestion des copies d’examens et des relevés des acquis, veille sur les locaux d’enseignement en lien avec le service compétent

- Être l’assistant de prévention de la direction de l’institut.

Profil

PROFIL :

Connaissances (savoir) :

- Connaître les entités et l’organisation de CYU et de l’institut des sciences et techniques.

- Connaître les logiciels de gestion SIFAC et CELCAT

- Connaître les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie

- Savoir s’organiser, anticiper et gérer les priorités, respecter les échéances

- Concevoir des outils de suivi d’activité et les mettre à jour

- Savoir travailler en équipe

- Travailler en collaboration avec des services internes et externes

Compétences comportementales (savoir-être) :

- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence

- Savoir s’adapter et anticiper ; avoir le sens de l’initiative

- Savoir rendre compte et faire des propositions ; savoir alerter, le cas échéant.

- Faire preuve de disponibilité et de discrétion

- Avoir le sens du relationnel

- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)

Permis B, Mobilité importante entre deux sites

Conditions de travail :

-Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

-CDD 12 mois

-38h35

-52 jours de congés / an

-Amicale CY

-Formation continue

-Poste à pourvoir dès que possible

Offre terminée