Gestionnaire planning H/F

Contrat à Villeurbanne, 69100 - CDD - 04/11/2021


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Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 400 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de modernisation.

Tenter l’expérience Ciril GROUP, c’est rejoindre l’un des acteurs majeurs de l’innovation française en matière de systèmes d’information métier et géographique interopérables, innovants, puissants, mais aussi en matière d’hébergement Cloud Haute Qualité, Haute Sécurité.

Missions

VOS MISSIONS

Intégré(e) au sein du service Planning, vous assurez la gestion des formations collectives dispensées par Ciril GROUP à ses clients.

Vous intervenez sur diverses missions de gestion de formation comme :

  • Enregistrement des inscriptions aux séminaires,

  • Organisation de divers éléments logistiques (réservation de salles, repas, supports de cours, serveurs, validation des factures fournisseurs associées, etc.),

  • Gestion des annulations,

  • Saisie des stagiaires et séminaires sur les bases de données de l'entreprise,

  • Validation de l'envoi des comptes rendu d'évaluation, gestion des retours,

  • Etablissement des conventions de formation, convocations et attestations de stage,

  • Publipostage et e-mailing.

Vous serez amené(e) à échanger très régulièrement avec la manager de l'équipe planning et les chefs de projets sur la planification à 3 ou 4 semaines.

Vous êtes également en charge de veiller à la cohérence globale du planning et à sa bonne optimisation ; ainsi vos missions portent également sur l'organisation en interne des formations collectives :

  • Echange avec nos clients afin de valider les besoins en formation, proposer des dates d'intervention en adéquation avec les plannings internes,

  • Planification des prestations dans notre outil de gestion interne sur la base des éléments validés avec le service commercial et le client,

  • Etablissement des fichiers d'intervention et transmission aux différents acteurs, s'assurer de leur retour avec signature pour déclencher la facturation.

Profil

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'une formation administrative de type Bac+2/3 et disposez d'une expérience réussie sur un poste et des missions similaires.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l’autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein d’une équipe et en relation directe avec les services internes et nos clients.


Vous voulez prendre part à une nouvelle expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et participer activement au développement de Ciril GROUP ? Nous sommes à la recherche de votre profil, n’hésitez pas à postuler.

Poste à temps plein en CDI à pourvoir dès que possible sur notre site de Villeurbanne.

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