Holy-Dis a été créée en 1988 et compte 4500 sites utilisateurs répartis dans près de 50 pays.
Editeur de logiciels, Holy-Dis propose une offre complète de solutions et de services dédiés à la prévision d’activités, à la planification des horaires, à la gestion des temps et au SiRH. Avec des technologies avancées, des fonctions intelligentes, une expérience utilisateur optimisée et un design soigné (UX / UI), les solutions Holy-Dis (site ou cloud) sont particulièrement adaptées aux environnements - multi sites, multi activités, multi conventions, multi utilisateurs - et ses algorithmes propriétaires permettent d’atteindre des niveaux d’optimisation très poussés sur ces problématiques combinatoires complexes.
L’accompagnement (support & conseil) et les services (formation & intégration) complètent la chaîne de valeur de Holy-Dis pour bâtir une expérience utilisateur, un engagement des collaborateurs et une Relation Clients positive et durable.
L’Homme au cœur des solutions Holy-Dis
Le credo de Holy-Dis est de mieux orchestrer - avec la gestion optimisée des plannings et des temps comme pierre angulaire - le premier actif stratégique de l’entreprise : l’humain. A l’intelligence artificielle, aux robots, on cherche à opposer les collaborateurs. Essayons plutôt de redonner à l’homme sa place au cœur des entreprises en exploitant les nouvelles technologies pour un humain augmenté. Les collaborateurs sont les ressources les plus précieuses de l’entreprise.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à naviguer quelques minutes sur notre site web www.holydis.com et à découvrir notre actualité, notre écosystème sans oublier nos collaborateurs sur www.blog.holydis.com.
A très bientôt !
Missions
Le service Administratif et Financier cherche actuellement à recruter un(e) chargé(e) de facturation qui aurait pour fonctions principales le suivi des comptes clients du bon de commande à la facturation, la gestion des relances clients, l'encaissement et le lettrage des comptes clients, le suivi des encaissements (chèques, virements, traites...), l'analyse, le lettrage et la justification des comptes clients, enregistrement opérations de trésorerie (chèques, virements, prélèvements), le reporting mensuel.
Mission du Poste
Clients :
· Effectuer la facturation clients en lien avec les opérationnels et les contrats,
· Garantir la sécurité juridique et superviser la gestion administrative et financière des contrats de maintenance et des contrats SAAS,
· Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels,
· Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées,
· Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations,
· Analyse et optimisation de la balance âgée,
· Traiter les litiges et les impayés,
· Garant de la bonne application des normes comptables et fiscales (réconciliation mensuelle des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale, TVA, DEB, DES).
· Participer au reporting lié à la facturation.
· Gestion des travaux de clôture comptable (FAE/PCA/AAE),
· Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place et du temps de traitement des opérations comptables,
· Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
· Mettre à jour des dossiers Clients dans notre système.
Trésorerie :
· Suivi des encaissements (chèques, virements, traites…).
· Suivi des décaissements (chèques, virements, prélèvements).
Profil
Profil recherché
De formation supérieure de type BAC +3/5 en gestion / administration / commerce / comptabilité et avoir au moins 5 années d'expérience dans le domaine de la facturation, de préférence dans les métiers du service et du secteur d’éditeurs de logiciel, qui vous permettent d'être rapidement autonome sur la gestion de la facturation et du suivi des dossiers clients. Vous avez idéalement une première expérience dans la coordination ou la supervision d'une équipe. Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d’anglais au minimum courant à l’écrit comme à l’oral. La connaissance de l’ERP Akuiteo est un plus.
Une bonne connaissance de la comptabilité et un bon niveau d'orthographe sont nécessaires ainsi qu'une très bonne maîtrise du Pack Office 365.
Vous êtes à l'aise et pouvez justifier d'un expérience sur :
Des logiciels comptables.
Des outils bureautiques.
Du reporting.
L'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...).
Soft skills :
Autonomie.
Sens de l’organisation.
Rigueur.
Formation :
Bac +3/5 ou équivalent Comptabilité, cette formation est indispensable.
Langue :
Anglais souhaité.