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CHARGÉ DE PROJET DÉMATÉRIALISATION & GED (H/F)

  • Grabels, 34790

  • CDI

  • 07/11/2023

Description

Innovative Diagnostics développe, produit et commercialise des kits de diagnostic, principalement des tests ELISA et PCR, capables de détecter les maladies zoonotiques chez les humains et les animaux, ainsi que les maladies vétérinaires chez les animaux d’élevage. 

Notre gamme vétérinaire pour le contrôle des maladies infectieuses chez les animaux d’élevage, est commercialisée sous la marque « IDvet », et offre la plus large gamme de tests vétérinaires sur le marché.

Nos produits sont utilisés dans le monde entier par des laboratoires publics et privés afin de :

  • détecter les maladies émergentes ;

  • contrôler des maladies dans le cadre de programmes d’éradication et lors des mouvements des animaux ;

  • vérifier l’efficacité des campagnes de vaccination.

Cette démarche s’inscrit dans le concept « One Health » (Santé Globale) qui considère la santé humaine, la santé animale et l’environnement comme intimement liés.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) chargé(e) Dématérialisation qui participera à la mise en place de projets de déploiements de dématérialisation.

Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Participation
- Remboursement des transport à 50%

Mission

Rattaché(e) au RSI, et en collaboration avec les différents membres de l’entreprise, vous aurez pour missions de :

-          Piloter les projets

-          Mettre en œuvre et paramétrer le projet GED (matrice de droits, logigrammes de workflows etc.)

-          Réaliser les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques en collaboration avec le RSI

-          Participer à la définition des systèmes documentaires et à l’accompagnement des usagers dans la maîtrise de ce nouvel outil

-          Réaliser le maintien et l’administration de l’ensemble des éléments du suivi de la GED (suivi des évolutions, gestion des anomalies, gestion des groupes de droits, etc.)

-          Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des procédures, ainsi qu’à la gestion et la mise en œuvre de la communication interne

-          Coordonner et accompagner le déploiement de la solution au sein des différents services

-          Assurer une formation continue ainsi qu’un accompagnement au changement des utilisateurs

-          Assurer les relations avec le fournisseur de la solution applicative

-          Gérer la dématérialisation des factures clients via l'ERP (Chorus, FacturX, ...)

-          Mettre en place la dématérialisation des factures fournisseurs

Profil

Compétences recherchées :

-          Connaissance d’un système de Gestion Electronique de Documents

-          Connaissances générales en sciences de l'information et de la communication

-          Gestion de projets

-          Compétences techniques en informatique 

-          Veiller au respect des dispositions qualité

-          Aisance relationnelle

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience dans la gestion de contenu documentaire et avez des connaissances ou une appétence pour les concepts liés à l’ECM (Dématérialisation, Gestion Documentaire, Workflow, Archivage…).

 Curieux(se), autonome et rigoureux(se), vous aimez à la fois travailler en équipe et faire preuve d’autonomie et d'initiatives. Vous souhaitez contribuer à l’énergie, au dynamisme et à l’esprit d’équipe qui anime notre entreprise ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature.

Rémunération :

 Entre 30 000€ brut et 36 000€ brut par an selon profil