Assistant(e) ressources humaines-carrière et paie

Descriptif général du poste :

 Le poste est positionné au sein du pôle moyens ressources, dans le service des ressources humaines placé sous la direction du Directeur Général Adjoint Moyens Ressources

Vous êtes chargé(e) de renforcer l’équipe RH (3,5 ETP) en assurant, sous la responsabilité de la référente RH la mission principale de gestionnaire de carrière et paie.

MISSIONS PRINCIPALES :  

 Suivi et gestion de la carrière et de la paie des agents

• Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière

• Gestion et suivi des contrats de travail (CDD, CDI, CEE, Vacataires)

• Gestion des mises à disposition (procédure, facturation)

• Réception et collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,

• Gestion de la paie dans son intégralité (logiciel ciril : civil net RH et Finances)

• Contrôle périodique des éléments annexes de la paie (SFT, mutuelle...)

• Mise à jour des carrières dans le cadre du droit à l'information

• Veille règlementaire,

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Appui à la gestion de l’absentéisme

• Préparation du rapport social unique

• Appui administratif au processus de recrutement

• Préparation des dossiers pour présentation aux différentes instances statutaires,

• Préparation des dossiers des Médailles communales

• Suivi des autorisations d’absence pour décharge syndicale 

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes :

• Poste sous la responsabilité de la référente RH

• Relations permanentes avec les agents de la ville (information, conseil, échange…)

• Relations permanentes avec les autres services de la ville

 Externes :

• Relations avec les institutions, les partenaires (Pôle emploi, Assurance maladie, prestataires de l’assurance statutaire...)

• Expérience professionnelle similaire souhaitée, idéalement en collectivité territoriale ;

• Diplôme : BAC à BAC + 2 dans le domaine des Ressources Humaines

Compétences et qualités requises

 Savoirs et savoir-faire :

• Maitrise de la réglementation en matière de carrière, de rémunération, de l’absentéisme ;

• Veille règlementaire en lien avec les acteurs des ressources humaines (Centre de gestion, CNFPT…)

• Connaissance des nomenclatures comptables nécessaires à l'exécution du mandatement de la paie (M14/M57)

• Émission des mandats et titres nécessaires aux paiements des salaires, contrôle des documents en signature de l'ordonnateur,

• Capacités à organiser, gérer son temps de travail et respecter les délais

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;

• Maitrise de l'outil informatique/bureautique et capacité à appréhender les logiciels professionnels (Office 365, CIRIL...)

• Capacité rédactionnelle ;

Savoir-être :

• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel

• Aptitude à gérer son activité dans le respect des délais

• Sens de l'organisation et méthodologie

• Capacité à gérer les priorités et à anticiper

• Esprit d’initiative

• Sens du service public

• Rigueur, discrétion, esprit d’équipe,

• Sens du relationnel et de l’écoute

• Autonomie,

• Curiosité

CONDITIONS DE TRAVAIL

 Lieu d'affectation : hôtel de ville de Mézidon Vallée d'Auge

Service d'affectation : Pôle Moyens Ressources-Direction des Ressources humaines   

Temps de travail : Temps Complet 35 heures

Contraintes et difficultés particulières du poste :

Grande variabilité horaire en fonction des obligations du service public.

Travail en bureau + télétravail

AVANTAGES LIES AU POSTE

 Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + adhésion CNAS + participation à la mutuelle +Télétravail possible + Amicale du personnel

CANDIDATURES

 Les candidatures sont à adresser avant le 9 décembre 2023 :

 Via la rubrique offre d’emploi du site internet de MVA

https://mva14.fr/les-offres-demploi

• Par voie postale :

Mairie de Mézidon Vallée d'Auge

A l’attention de Monsieur le Maire

Château du Breuil

Mézidon-Canon

14270 Mézidon Vallée d'Auge

 Informations complémentaires :

Accueil téléphonique de la mairie : 02 31 20 01 96

Monsieur Christophe MOUCHEL, Directeur Moyens Ressources au 02 31 41 66 34 ou christophe.mouchel@mva14.fr