Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement H/F - Site d'Agen
Agen, 47000
CDD
05/12/2025- 31/08/2026
1845€
Description
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Avantages
- Contribution à la mutuelle
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
- Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions,
accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- RTT
- Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants
Missions
📢 Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute pour son site d'Agen un.e assistant.e d’accueil et de secrétariat
📅 Date de prise de poste : Dès le 5 décembre
📍 Lieu : Site d’Agen, rattaché au Crous de Bordeaux-Aquitaine
💼 Description du poste
L’agent participe à l’administration financière et comptable d’une structure comprenant 2 résidences universitaires, 1 cafétéria et 1 point de vente. Il assure également l’accueil du public étudiant.
🛠 Principales missions
- Sous l’autorité du directeur de site, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, formalités administratives…)
- Sous la responsabilité du régisseur et en tant que mandataire, encaisser les recettes,
- en liaison avec les services financiers du Crous de Bordeaux-Aquitaine, suivre les commandes et la facturation
- assurer les saisies comptables des recettes de la restauration
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Participer aux tâches de gestion courantes et mensuelles avec les applications métier dédiées
⏰ Conditions de recrutement
Horaires: Du lundi au vendredi, 8h-12h ou 13h, 13h ou 14h-16h30 selon périodes. Possibilité de travail le week-end lors de la rentrée.
Rémunération: 1 845 € brut par mois
CDD jusqu’au 31/08/2026, renouvelable
Motif du recrutement: poste vacant
Profil
Compétences attendues (notamment pour le recrutement et l'affectation dans le réseau des œuvres):
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, …),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
Formations:
- Ecoute et accueil,
- Informatique, bureautique,
- Langues étrangères,
- Gestion administrative et financière,
- Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant,
- Hygiène, santé et sécurité, secourisme,
- Habilitation électrique,
- Formation au dispositif de sécurité installé dans l’établissement.