VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(rice)s de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.
VetAgro Sup comprend 1200 étudiant(e)s, 615 personnels (dont les enseignant(e)s/chercheur(se)s) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.
L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).
Missions
Les missions
Placé directement sous l’autorité du responsable du service technique et patrimoine du campus agronomique, vous assurez la gestion administrative et technique du service.
Vous assurez la coordination des équipes en charge de la logistique du campus (gardiennage / astreintes, clés, accueil, reprographie, parc automobile, réservation de salles, déménagement, sécurité/sûreté) et encadrez l’équipe chargée de l’accueil et de la reprographie (2 agents).
Vous secondez le responsable du service patrimoine et logistique et le suppléez en son absence.
· Apporter un appui administratif et financier au responsable de service
(bons de commande, suivi budgétaire et financier des opérations techniques, mises en concurrence et contrats, plans d'actions, tableaux de bord, gestion administrative, ...)
· Assurer la coordination des équipes en charge de la logistique
( Coordonner les activités de deux agents en charge de l’accueil et de la reprographie, gestions des réservations de salles et véhicules, gérer les clés et badges, Suivi de l’entretien des locaux et du parc de véhicules, ...)
· Astreintes
( Être le référent des 4 agents d’astreinte, gérer le planning des astreintes, en cas de besoin, faire appel à une société de surveillance, ...)
Profil
Compétences :
- Adaptabilité au contexte administratif et fort dynamisme
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes qualités relationnelles et sens du collectif
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne pratique des outils de bureautique (Suite Libre Office, Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du code des marchés publics.
- Maîtrise des techniques de management.
- Connaître la réglementation en matière de sécurité au travail.
- Connaissances budgétaires générales.
Savoir-faire :
- Définir des procédures et des règles.
- Savoir gérer les procédures d’urgence.
- Encadrer / Animer une équipe
- Capacité à développer une vision stratégique.
- Savoir planifier et respecter des délais.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Capacité de négociation.
Détails :
Poste basé à Lempdes (63)
CDD jusqu’au 31/12/2023, ouvert aux contractuels
Temps complet sur une base de 38H sur 5 jours
Rémunération mensuelle minimale de 1779 .95 € (et en fonction de l’expérience)
Prise de poste dès que possible.
Candidature à envoyer au plus tard le 30/06/2023.