Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Assistant Approvisionnement & Transport International (F/H) pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible sur notre site de Cabrières d'Avignon.

Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.

Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ
Demande & vérifie les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communique aux transitaires
Archive tous les documents
Suit les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
Enregistre et suit l’avancée des échantillons pré-achats MP
Coordonne les réceptions urgentes auprès des services logistiques
Peut être amené à saisir des commandes urgentes selon la situation
Initie les demandes de BAT sur les commandes d’impression depuis l’ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l’infographie avant validation.

Suivi administratif des achats

Création du compte Aroma Zone chez les fournisseurs
Création des comptes fournisseurs dans notre ERP
Mettre à jour les tableaux de bord Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d’informations
Rédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d’actions après des fournisseurs,
Maintenir à jour les bases de données achats :
-dans l’ERP (prix, conditions de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles, …)
-hors l'ERP : Evolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation, ...
Gestion des anomalies à réception et Traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)
Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs