L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Missions :
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du CFA, notamment :
- Assurer la gestion administrative liés aux contrats en apprentissage;
- Réaliser toutes les tâches administratives et financières qui lui sont confiées par la/le chargé·e de mission apprentissage
Activités / tâches : Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprenti·es :
• vérification et suivi des contrats d’apprentissage pour l’enregistrement auprès des OPCO,
• contrôle des plannings de formation et gestion des émargements mensuels des apprenti·es et suivi de l’assiduité en articulation avec les composantes
• enregistrement dans la base de données sur notre logiciel
• gestion des éventuelles ruptures de contrat Assurer le suivi financier des apprenti·es :
• contrôle des factures pour les équipements apprenti·es, frais d’hébergement, restauration etc…
• suivi des aides auprès des financeurs
• calcul des aides et reversement auprès des apprenti·es
• contribution aux tableaux de bord internes et externes
Profil
Connaissances (savoirs) :
Connaissance générale de la réglementation de la formation professionnelle
Diversité des publics
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Office Pro) niveau avancé
Dresser un bilan d’activité
Traiter des données chiffrées,
Etre capable d’effectuer un travail de vérification
Compétences comportementales (savoir être) :
Sens de l’écoute
Rigueur
Savoir travailler en mode projet et en autonomie
Sens du service public
Conditions d'embauche
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Formations et diplômes requis : Niveau de diplôme : Bac+2 Domaine de formation souhaité : GRH, contrôle de gestion, qualité