L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
La personne recrutée sera chargée de :
-Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines au sein de l'INSPÉ de l'académie de Versailles
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service RH de l'INSPÉ de l'académie de Versailles
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (agents enseignants et BIATSS)
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service
Les activités principales :
· Accompagner administrativement le chef de service dans l'ensemble de l'activité RH dans le respect du calendrier et des échéances
· Assurer le suivi des dossiers de vacations au niveau de la composante en veillant au respect de la procédure mise en œuvre (dématérialisation, tableaux de bord...) en relation avec les différents interlocuteurs internes ou externes concernés)
· Assurer le suivi des autorisations de cumul (enseignants titulaires, formateurs académiques, vacataires...) en relation avec les gestionnaires de site
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Saisir, rédiger et mettre en forme des documents divers (convocations, PV, courriels, courriers, certificats, …), les reproduire et les diffuser
· Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures liées à la gestion des ressources humaines
· Participer aux opérations de logistique du service, support aux personnels enseignants notamment lors de la mise en œuvre des commissions de recrutement de l'INSPÉ
· Classer et archiver de façon numérique les documents RH
Activités associées :
· Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes
· Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
Profil
Profil :
· Connaissance des règles administratives et de fonctionnement de l’enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ
· Techniques d’élaboration de documents (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, tenue agenda)
· Techniques d’accueil téléphonique et physique
· Culture internet
· Connaissance de la gestion des ressources humaines est un plus (connaissance générale).
Compétences opérationnelles:
· Savoir effectuer une prise de note et rédiger un compte rendu
· Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
· Utilisation des modes de communication électronique
· La maîtrise de SAGHE serait un atout
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences relationnelles :
· Bonne capacité de dialogue
· Bonne capacité de discernement
· Sens du travail en équipe
· Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
· Discrétion, rigueur et diplomatie
· Autonomie, dynamisme, réactivité
Conditions de travail:
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois basé à Saint-Germain-en-Laye
Poste à pourvoir dès que possible
Politique de formation interne développée
Rémunération :
Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie C