YNOV Campus est l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
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Missions
Dans le cadre d'une création de poste, la Direction du Campus de Rennes recherche son.sa Assistant.e administratif au service relations entreprises pour gérer l’ensemble des contrats de professionnalisation et d’apprentissage de son périmètre, du montage à leur bonne exécution.
Vos missions :
Être le contact privilégié des entreprises à partir de la validation du profil
Être le contact privilégié des étudiants pour toutes les questions afférentes à l’alternance
Accompagner les entreprises dans le montage administratif des contrats en alternance
Suivre administrativement les étudiants pendant toute la durée de leur contrat
Réaliser des entretiens tuteurs ainsi que les bilans de l’expérience professionnelle
Assurer le suivi des relations avec les étudiants ainsi qu’avec les entreprises
Mettre à jour le reporting de l’activité, alimenter les fichiers ainsi que le CRM
Être l’interlocuteur privilégié du service facturation
Gérer les conventions de stage des étudiants en formation initiale
Expertise sur le plan administratif
Veille constante sur la législation et réglementation
Profil
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes organisé.e avec une excellente capacité de mise en relation, d’écoute et de conseil. Vous possédez également une capacité d’adaptation dans un environnement à fort potentiel de développement. Vous maîtrisez les techniques commerciales B to B et avez des connaissances de la législation de la formation professionnelle.
Polyvalent.e, vous pourrez prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.
Motivé.e, convainquant.e, rigoureux.se et réactif.ve avec une sensibilité numérique sont des atouts essentiels pour ce poste.
Vous avez une forte aisance relationnelle et vous possédez le goût du challenge ainsi qu'une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance. Vous possédez une expérience dans un poste similaire.
Le poste est en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet 39h/semaine. Rémunération 28000 euros bruts annuels - Intéressement - Mutuelle, tickets restaurant à 8 € et remboursement transport pris en charge à 50 % .