Assurer l’administration du service sous couvert du responsable du service :

Veiller à l’exactitude des pointages des présences sur le logiciel de facturation (concerto/opus)

· Déclarer les accueils périscolaires et de loisirs auprès de la SDJES et en assurer le suivi (via le logiciel TAM)

· Organiser le suivi des réservations pour les activités périscolaires concernées

· Paramétrer les bulletins d’inscriptions

· Assurer les relations avec les familles en organisant le traitement des diverses demandes et réclamations des familles (courriers, télé-services, etc.)

· Coordonner les études et assurer la gestion quotidienne de l’ensemble du dispositif en veillant principalement au respect par les responsables des études du règlement intérieur

Assurer l’administration du personnel (études et périscolaires) :

Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable

Recruter les encadrants de l’étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d’école ou enseignant)
Établir et gérer les contrats des encadrants de l’étude scolaire
Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages
Assurer l’interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés
Organiser et suivre l’établissement des contrats et l’interface avec la DRH pour les recrutements
Produire les éléments de paie en lien avec la D.R.H.
Suivre la planification du travail des animateurs et directeurs remplaçants (pool volant) en lien avec les gestionnaires du service

Assister le responsable du service dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs :

Veiller à l’application des mesures de sécurité, de l’ensemble de la règlementation applicable et des notes de service
Participer à l’organisation des accueils de loisirs, des accueils péri et extrascolaires, des mini-séjours et de sport en familles
Proposer des solutions pour résoudre les dysfonctionnements.

Concourir au Projet éducatif territorial :

Participer à la réflexion éducative, promouvoir le projet et les axes décidés par le comité de pilotage
Participer à l’ensemble du dispositif, assister aux réunions, rédiger des compte-rendus, des supports pour les équipes ou en lien avec les projets menés