L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
La direction formation s’organise en 6 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité d’une directrice générale adjointe : direction orientation et insertion professionnelle, direction vie de campus, direction
environnement pédagogique, direction design hub – centre d’appui aux enseignements, direction de CY SUP, direction formation professionnelle.
Votre mission:
Vous assistez la Directrice Générale adjointe en charge de la direction formation dans sa mission de mise en œuvre de la politique formation de CY.
Vos principales activités:
Gérer les agendas et des moyens de communication : prises de rendez-vous, organisation de réunions complexes impliquant de nombreux partenaires internes et externes, gestion messagerie et téléphone
Planifier et gérer des déplacements (missions, réunions, conférences, colloques) en France et à l'étranger,
Organiser et suivre les instances de la direction Formation : préparation et envoi des convocations, gestion de l'émargement, prise de notes, rédaction de comptes rendus, envoi et suivi ,
Organiser l’activité et les projets de la direction, en adéquation avec les ressources. Connaissance et suivi du contrat d’objectifs et de moyens (COM), du calendrier de gestion annuel, du dialogue de
gestion (RH et locaux) et projets, collecte de données pour certaines enquêtes et indicateurs des projets, etc...Être l’interface entre les services centraux et les 6 directions de la direction Formation, pour transmettre et suivre les demandes, fluidifier l'avancement des projets, etc.
Profil
Profil:
H/F de formation en assistanat ou secrétariat, vous savez travailler en équipe / en réseau, partager l’information, rédiger, traiter et transmettre les décisions, les notes de service et concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
La pratique de l'anglais est un plus.
Qualités :
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, vos capacités d’anticipation, vos qualités d’expression orale et écrite et vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez un esprit curieux et vous êtes adaptable.
Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.