Première entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et innovant.
Engagée pour la protection de l’eau, de la biodiversité et du climat, Eau de Paris gère durablement ses ressources et son patrimoine, en collaboration avec les partenaires locaux.
Eau de Paris promeut une politique ressources humaines socialement responsable en matière de diversité et d’égalité des chances dans le milieu professionnel.
Egalité, Diversité, Handicap
Eau de Paris est une entreprise engagée dans les politiques de diversité et d’égalité professionnelle. Dans ce cadre, tous les postes sont ouverts, notamment aux personnes en situation de handicap. Vous pouvez adresser vos remarques, questions, suggestions concernant l’égalité et la diversité dans le cadre de ce recrutement à alerte-reclamations@ eaudeparis. fr
Missions
Au sein de la Direction administrative et financière, le service des affaires juridiques intervient en appui et conseil juridique auprès de toutes les directions et des instances de gouvernance d’Eau de Paris. Son domaine de compétence couvre tous les champs d’activité et d’intérêt de la régie (immobilier, foncier, urbanisme, environnement, énergie, assurances, sinistres et contentieux, conformité, gestion des données personnelles, relations institutionnelles et territoriales…) et sa contribution est essentielle pour maîtriser le risque juridique dans les actes qu’elle passe et les activités qu’elle exerce.
Le Service des Affaires Juridiques recherche son assistant.e juridique.
Au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions s’articuleront comme suit :
· Gestion administrative et juridique
- Gérer les flux d’information du service, en particulier boites mails génériques, les courriers et actes arrivée et départ ;
- Gérer les délais procéduraux en appui des juristes ;
- Préqualifier les évènements, effectuer les premières recherches puis créer et suivre les dossiers contentieux ou de sinistres et assurances, assurer l’interface avec les services opérationnels pour le suivi de renseignements;
- Rédiger / prérédiger / finaliser des projets d’actes courants et courriers ;
- Contribuer à la veille juridique en collaboration avec les juristes et assurer les mises en ligne ;
- Animer la politique d’archivage pour l’ensemble de la régie : appliquer et faire respecter la procédure de conservation des archives, organiser la campagne d’archivage annuelle et tenir à jour les registres afférents ;
- Gérer les formalités juridiques et les publications légales ;
- Gérer la documentation du service et des actes de la régie.
· Appui à la gestion opérationnelle du service
- Tenir les agendas des membres du service, ainsi que de l’agenda partagé du service ;
- Organiser des réunions et en rédiger les comptes-rendus ;
- Gérer les tableaux de suivi des dossiers ;
- Contribuer à la production de reportings d’activités ;
- Suivre les engagements budgétaires et financiers du service (saisie et suivi des engagements, commandes et suivi de la facturation des prestataires) et reportings associés ;
- Participer aux revues de processus Qualité Environnement Sécurité, Organiser les sensibilisations et tenir les registres.
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat, idéalement complété d’une formation juridique, vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans en assistanat juridique. Rigoureux.se, dynamique, vous êtes doté.e de qualités rédactionnelles, et maitrisez parfaitement l’outil bureautique.