WAT est aujourd’hui l’un des tous premiers groupes indépendants de communication corporate et RH en France avec 200 collaborateurs et 8 implantations.
Notre équipe dédiée aux médias de l’emploi a une sacrée mission : accompagner les clients pour leur proposer des solutions les plus pertinentes mais aussi pour suivre de manière rigoureuse les actions engagées.
Mais vous justement, vous allez faire quoi en tant qu'Assistant administratif back-office ?
Missions
Gestion administrative - assistance des commerciaux Grands Comptes
Vous venez en appui de l'équipe commerciale grands comptes pour toutes les actions de suivi commercial. Vous assistez au quotidien les consultants, chef de groupe et directeur de clientèle pour la gestion et le suivi des demandes clients. Vous prenez également en charge le suivi des affaires dans notre logiciel Sage depuis la saisie des devis puis des commandes jusqu'à la validation des factures en lien avec notre service d'administration des ventes. Vous réalisez la veille des nouvelles offres, nouveaux médias pour la mise à jour des documents du pôle…
Recueil et mise en forme des données
Au sein de l'équipe, vous intervenez également pour gérer le recueil des données de campagnes media auprès de l'ensemble de nos partenaires en prenant soin de vérifier l'exhaustivité et la qualité des informations réceptionnées. Vous procédez ensuite à l'agrégation des datas au sein des dashboards destinés à l'ensemble des commerciaux media de l'agence et prenez en charge la réalisation de tableaux de synthèse pour les clients grands comptes.
Profil
Vous avez le goût pour les tâches administratives. Vous êtes rigoureux, avez un bon sens relationnel pour échanger avec nos clients et nos partenaires media et avez une bonne communication autant orale qu’écrite. Vous aimez gérer les devis, les factures. En bref quand vous entendez Word, Excel et Sage, vous avez instantanément les yeux qui brillent ! Le téléphone et le mail ne vous font pas peur.
Pour une pleine réussite dans vos missions, vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine administratif/Commercial.
De plus, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire d’une durée de 1 à 2 ans minimum.
Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement lors de votre arrivée vous permettant d'intégrer au mieux votre poste et une pleine réussite dans vos missions.