BTS Assistant Manager

Entreprise

« Rejoignez l’un des leaders mondiaux de la sous-traitance électronique sur notre site spécialisé dans le secteur automobile. Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une société à taille humaine à la notoriété reconnue, proposant une ouverture à l’international et de nombreuses perspectives d’évolution. »

Missions

Rattaché(e) à la Direction du site, vous   participez à l’ensemble des missions administratives liées à l’organisation support des différents services. Pour cela, vos avez comme activités principales:

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et commande des prestations liées à leur visite
• Préparation des écrans d’accueil et des badges visiteurs 
• Gestion du courrier (départs; arrivées; tri; distribution; affranchissement)
• Gestion des plannings de réservation de salles 
• Organisation et gestion des déplacements de tous les salariés (Réservation de transport, d’hôtels, Demande de visa, Vérification des notes de frais et factures de déplacement, …) 
• Organisation et gestion des médailles du travail
•Gestion du stock et demande d’achats

Profil

Vous souhaitez intégrer un BTS Support à l’Action Managériale en alternance,
Une première expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de l’accueil serait un plus

Doté(e) d’un bon relationnel, une capacité d’écoute, une grande autonomie;
Vous avez également une aisance rédactionnelle et un grand sens de la confidentialité 

Bonne maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint et Outlook ainsi qu’un bon niveau d’anglais 

Prime 13ème mois, intéressement, participation, prime de réussite au diplôme (contrat d’apprentissage uniquement), CSE, aide au logement (aide mobili-jeune), restaurant d’entreprise…