Gestionnaire administratif et financier h/f

Contrat à Évry-Courcouronnes, 91000 - CDD - 25/07/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Missions

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

 Missions :

  • Appliquer les directives du service financier des services centraux et du pilotage de l’INSPÉ.

  • Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des ressources humaines.

  • Appliquer les directives du service des ressources humaines des services centraux et du pilotage de l’INSPÉ.

  • Procéder aux opérations d’engagement.

  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations.

  • Enregistrer les données budgétaires.

  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

  • Réaliser les opérations de règlement des frais de mission.

  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine

  • Consigner les procédures applicables dans son domaine.

  • Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi.

  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

  • Etre force de proposition dans les dépenses au vu des besoins de l’équipe enseignante et administrative.

  • Assister les responsables pédagogique et administrative de site dans la préparation du budget.

  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées.

  • Assurer le suivi administratif des enseignants (congés, heures de service enseignement, cumul de rémunération, dossier d’intervenant extérieur …)

  • Accueillir et informer les enseignants.

  • En cas d’absence, suppléer la responsable administrative afin d’assurer la continuité de service.

  • Participer à l’évacuation des usagers en cas d’alerte incendie.

Profil

Profil :

Connaître le fonctionnement du marché public et des finances publiques

Connaître les règles et techniques de la comptabilité

Connaître les systèmes d’information budgétaires et financiers

Connaître les missions et les priorités de l’établissement, le contrat de site

Connaître l’environnement des INSPÉ.

 

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• CDD 12 mois

• Poste à 80% ou 100%

• 52 jours de congés / an (pour un 100%)

• Poste à pourvoir dès septembre 2022

 Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Offre terminée