🚗 Roole (ex-Club Identicar), le club automobile ouvert à tous.
Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, économique et solidaire.
Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complémentaires à l'assurance auto principale, ainsi qu’un média et des applications gratuites pour simplifier la vie des automobilistes.
Aux côtés des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines bienveillantes.
Pour lever les freins à la mobilité des publics les plus fragiles, nous développons des initiatives solidaires pour passer son permis et acheter ou louer une voiture.
Roole c’est une aventure collective qui révèle le meilleur de chacun et c’est autour d’une culture d’entreprise authentique et incarnée que nous fédérons nos 270 collaborateurs, en témoigne la première place obtenue au label HappyAtWork 2021.
Envie d’en savoir plus ? Retrouvez nos coulisses sur roole.fr, WTTJ et LinkedIn.
Missions
⭐L’équipe Workplace Expérience Management
Nos équipes ont récemment déménagé dans de super locaux à Boulogne-Billancourt au niveau de la porte de Saint-Cloud.
Pour que ces derniers vivent une « expérience collaborateur comme nulle part ailleurs », notre Workplace Experience Manager travaille sur tous les fronts. Et c’est la raison pour laquelle nous recherchons aujourd’hui un profil pour travailler en collaboration étroite avec lui afin de mener à bien de nombreux projets ultra dynamisants.
Roole est une structure agile dans son mode de fonctionnement, moderne et innovante : Elle ne cesse de mettre en place des solutions pour le bien-être de ses équipes. Alors pour tenir sa promesse et rester numéro 1 du Classement HappyAtWork, nous recherchons aujourd’hui un.e stagiaire Office Manager (H/F).
🥳 Le poste et ses missions
Sous la supervision du Workplace Experience Manager, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire Office Manager (H/F) pour un stage de 6 mois afin de travailler sur différents projets et avec différents interlocuteurs. Tu feras partie des équipes dites transverses, en lien étroit avec l'IT & Facility Management ainsi que la Direction Générale et le RH :
Gestion des bureaux et maintien d’un environnement de travail rangé et convivial : Faites du bureau un endroit où il fait bon vivre ! Veiller à ce qu'il soit propre, accueillant et plein de bonnes ondes ;
Accompagnement des différents prestataires et services (restaurant de l’entreprise appelé « Bistrot du 7 », salle de sport “Alpha”, Bar du 7, ainsi que l’accueil des collaborateurs …) ;
Proposition de nouveaux services de qualité aux équipes et mise en place de partenariats ;
Amélioration continue des locaux : aménagements, décoration, accueil …
Gestion des requêtes collaborateurs via notre outil Zendesk ;
Suivi de divers achats et gestion des stocks ;
Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …) ;
Assurer le bon entretien des installations et agir comme point de contact principal ;
Assurer la bonne application des règles de santé et de sécurité dans les locaux : Health and Safety at Work ;
Gestion et organisation des formations de premiers secours ;
Aider à l’intégration des nouveaux employés en support des équipes RH ;
Suivi de différents projets internes ;
Events :
Organisation des événements de cohésion internes,
Conduire et organiser des événements d'entreprise avec d'autres départements,
Support opérationnel dans l’organisation des évènements en internes.
Profil
🦄 Le job est fait pour toi si…
Tu es à l’écoute et dans la bienveillance constante,
Véritable couteau suisse, tu aimes la réflexion autant que la partie opérationnelle,
La notion d’hospitalité n’est pas un secret pour toi,
Tu es autonome tout en ayant une bonne capacité à travailler en équipe,
La transparence ne te fait pas peur,
Tu es rigoureux.euse et organisé.e,
Tu es débrouillard.e et curieux.se,
Tu es force de propositions ;
Tu manies la proximité avec les managers avec brio,
Tu as une expérience significative dans le domaine.
🍾 Ce qu’on a à t'offrir :
Un environnement dynamique et une ambiance unique
Une alternance passionnante ! Tu ne vas pas t’ennuyer.
Beaucoup de liberté et les moyens pour mettre en œuvre tes bonnes idées
Des nouveaux locaux géniaux Porte de Saint-Cloud !
Une entreprise où il fait bon vivre et travailler bien sûr (1er au classement Happy at Work 2021)
Jusqu'à deux jours de télétravail par semaine
Et plein d’autres avantages : accès gratuit à notre salle de sport, restaurant d’entreprise et carte Swile (Titres Restaurant), super mutuelle Alan, 50% de la carte de transport, bons plans collaborateurs…
📅 Informations complémentaires :
Type de poste : Stage
Niveau : Bac + 4/5
Démarrage : Septembre 2022