L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Environnement de travail :
Créée mi 2020, la Direction Générale à l’internationalisation a pour principale mission d’accompagner, en le structurant, le développement international de CY. Composée de 3 directions (Direction Europe, Direction du développement scientifique internationale, Direction de la coopération international), elle anime sur les questions internationales le réseau des référentes internationaux des composantes et des laboratoires de CY. Elle œuvre en étroite collaboration l’ensemble des autres Directions générales et les établissements membres de CY Alliance.
Votre mission :
Dans le cadre de la Direction EUTOPIA, vous assisterez la Directrice Europe dans le déploiement des projets de l’Alliance Eutopia. Dans le cadre de votre mission, vos principales activités seront de :
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités de mise en œuvre des projets de l’alliance. Montage des écoles d’été, séminaires, hackathon.
Contribuer aux activités administratives dont les rapports techniques et financiers en anglais.
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers.
Coordonner les aspects logistiques des actions de CY au sein de l’alliance : mobilité étudiante, accueil de délégations internationales, missions du personnel de CY à l’étranger.
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi et produire des bilans.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Profil
Profil :
H/F de niveau minimum Bac+2 (DUT/BTS gestion administrative et financière), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des missions similaires en milieu international ou à l'étranger.
Vous maîtrisez :
le pack office : word excel, power point
pilotage et suivi de projet
bon niveau rédactionnel : production de livrables et synthèses
conception de tableaux de bord
techniques de communication
gestion des RH
La maîtrise de l'anglais niveau B2/C1 est obligatoire
Qualités :
Vous faite preuve de rigueur et de réactivité, vous êtes une personne fiable et portez une attention particulière aux détails.
Organisé.e, vous êtes autonome et proactif.
Vous aimez le travail d'équipe et les environnements multiculturels.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible
Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement sur contrat selon la règlementation en vigueur sur les postes financés sur projet)
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
Prévoir déplacements réguliers en Europe et à l'étranger
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Prime annuelle
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Remboursement 50 % du titre de transport
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A - grade ASI)
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.