🏢 NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez comme missions de faciliter le quotidien des collaborateurs, gérer certaines tâches administratives, transmettre les informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinets comptables, banques, administrations, organismes de formation, ...). En somme vous serez un véritable couteau suisse pour l'entreprise.

🎯 LE QUOTIDIEN

Chez Evoliz, nous croyons qu’un environnement de travail bien organisé et chaleureux est la clé du bien-être et de l’efficacité. C’est pourquoi nous recherchons un(e) Office Manager aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), capable de faire en sorte que tout roule au quotidien pour nos équipes.

En tant que véritable facilitateur(trice), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative & support aux équipes :

Traitement du courrier (classement, dispatch, suivi)
Passation de commandes et gestion des réceptions
Dépôt des factures dans Evoliz
Assistance des dirigeants pour l’organisation de déplacements
Organisation des déplacements des équipes
Accueil des visiteurs externes
Suivi des affaires courantes des locaux (entretien, petits travaux)
Participation aux relances clients
Gestion de la flotte de véhicules

Vie d’entreprise & logistique :

Organisation d’événements internes (chez nous, on adore célébrer ! 🎉)
Décoration (surtout à Noël !), plantes vertes (à garder en vie 🌿)
Gestion des goodies, PLV et tenues :
- Suivi des stocks, commandes de réassort uniquement (pas de création)
- Préparation et envoi des colis aux clients, équipes, événements
Soutien logistique aux événements & actions marketing :
- Réservations (lieux, transports, hébergements, restaurants…)

Commandes et achats (repas, matériel, etc.)

Formation & support commercial :

Coordination logistique des formations (déplacements, organisation)
Suivi administratif des ventes de la formation

Vous l’avez compris le rôle d’office manager est clé dans notre société en forte croissance, cette fiche de poste n’est donc pas exhaustive et les missions pourront évoluer dans le temps.