Agent d'accueil polyvalent h/f

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 08/03/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Missions

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Services généraux composés d’une équipe de 4 agents d’accueil, 1 appariteur et 2 agents techniques. Le service est en lien fonctionnel avec la Direction infrastructure de Cy Paris Universitaire (DPI-DHSE-DNUM).

MISSIONS

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, ouverture et fermeture des bâtiments, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur,

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil/gardiennage

Ø  Ouverture et fermeture des locaux avec activation et désactivation des alarmes

Ø  Vérifier les fermetures des fenêtres, bureaux et salles de cours des bâtiments                                                       

Ø  Sortir les conteneurs d’ordures ménagères et de tri et les remettre en place ainsi que leur nettoyage,                                                                                                                 

Ø  Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments ,                                                                                                                   

Ø  Apporter une aide logistique à l'organisation des manifestations de l'école en collaboration avec l'équipe de maintenance                                                                                                                                                                

Ø  Réalisation de missions annexes suivant la nécessité de service                                                                                                  

Ø  Remonter tout incident / dégradation au responsable des services généraux                                                              

Ø  Avertir les services de secours et le responsable des services généraux en cas d'urgence                                                

Ø  Rendre compte à sa hiérarchie                

Ø  Information systématique du responsable administratif des dysfonctionnements contactées dans les locaux

Ø  Liste non-exhaustive susceptible d’être modifiée par nécessité de service.

 

Logistique :

Ø  Etre en soutien pour l’utilisation de la régie du Grand Amphi Condorcet

Ø  Prêt et suivi du matériel mis à disposition pour les amphis

Ø  Gestion du courrier de la composante (distribution en interne et récupération du courrier)

Ø  Affranchissement, gestion des mises sous plis…

Ø  Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle

Ø  En fonction des besoins du service, peut être amené à faire l’inventaire des fournitures de bureau et des matériels informatiques mis à disposition des enseignants, l’affichage, la manutention, les rangements divers (archivage, placards, magasinage…)

Ø  gestion des photocopieurs : changement des cartouches d’encre, réassort papier, gestion des anomalies via la plateforme dédiée

Ø  aide logistique à la mise en place d’évènements organisés à l’école

Ø  Liste non-exhaustive susceptible d’être modifiée par nécessité de service.

 

Administratif  possible pendant le temps d’accueil :

Ø  Suivi de dossier administratif

Ø  Demande de devis

Ø  Information digitale à diffuser dans l’interface Magicinfo

Ø  Gestion et suivi des plannings à la demande de la hiérarchie

Profil

COMPETENCES

CONNAISSANCES (Savoirs) :

Ø  Connaissance de l’outil informatique (Utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet…)

Ø  Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique…)

Ø  Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnel et en matière d’hygiène et de sécurité

 

COMPETENCES OPERATIONNELLES (Savoirs faire) :

Ø  Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)

Ø  Mettre en œuvre les techniques de nettoyage

Ø  Appliquer les normes, procédures et règles

Ø  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Ø  Travailler en équipe

Ø  Savoir planifier et respecter des délais

Ø  Savoir utiliser les équipements de sécurité

Ø  Accueillir et prendre des messages

 

QUALITES

Ø  Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

Ø  Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe

Ø  Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et réactivité

Ø  Capacité à s’adapter et à anticiper

Ø  Capacité d’écoute

Ø  Courtoisie et discrétion

Ø  Ponctualité, disponibilité et dynamisme

 

NIVEAU D’ETUDES

Formations souhaitées ou formations internes obligatoires

Ø  SSI = Système de Sécurité Incendie

Ø  SST = Sauveteur Secouriste du Travail

Ø  EPI = Equipier de Première Intervention

Ø  Habilitation électrique 1er niveau

Ø  Permis B

EXPERIENCE

1.      Expérience d’agent d’accueil et/ou d’agent polyvalent souhaitée

Offre terminée