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Assistant facturation (H/F)

    Description

    MCE, une entreprise de classe nationale.

    Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

    Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

    Voici quelques entreprises clientes :

    RETAIL : LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

    INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

    LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

    FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

    LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

    FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

    ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

    Nos principaux secteurs d'activité sont :

    · Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur

    · L’installation et la rénovation de système d'éclairage

    · L’éclairage de sécurité

    Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.

    En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Chèques cadeaux

    Mission

    Vos missions :

    Assure une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux

    • Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation

    • Informer sur l’avancement des travaux

    • Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

    Assure la gestion administrative et comptable courante :

    • Créer et instruire les dossiers de production

    • Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées

    • Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client

    • Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation

    • Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

    Assure le suivi des dossiers clients :

    • Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.

    • Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.

    • Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

    Assure l’interface avec le client :

    • Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.

    • Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).

    • Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)

    • Gère les litiges.

    Profil

    Votre profil :

    COMPETENCES REQUISES

    • Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises

    • Expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de la facturation, de préférence dans le BTP ou la construction

    • Connaissance des logiciels de facturation et maîtrise des outils informatiques

    • Rigoureux et attentif aux détails pour assurer l'exactitude des factures

    • Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les clients et les membres de l'équipe

    • Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités

    • Sens de l'organisation et gestion des fichiers et de la documentation liée à la facturation

    FORMATION / EXPERIENCE

    BTS gestion de PME ou équivalent

    Expérience dans un poste similaire.

    Les avantages :

    Bonne ambiance de travail

    Équipe dynamique

    Perspectives d'évolution