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Alternant Chargé administratif (H-F)

    Description

    Formation & Santé Lyon est un centre de formation spécialisé dans la formation d’Assistant.e Dentaire.

    Notre centre de formation de LYON appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.

    Notre réseau compte une vingtaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.

    Avantages

    - Remboursement des transport à 50%
    - Mutuelle

    Avantages

    - Mutuelle

    Missions

    Missions principales

    Planification des cours dans l’ERP

    · Créer les plannings de formation dans l’ERP pour les différents centres de formation du réseau.

    · Renseigner les cours, les modules et les groupes selon les référentiels et les formats pédagogiques définis.

    · Veiller à la cohérence et à la complétude des heures planifiées.

    · Réaliser un suivi régulier des éventuels ajustements (remplacements, reports, etc.).

    · Mettre à jour les plannings en lien avec les chargées de scolarité locales et les responsables pédagogiques.

    2. Coordination avec les équipes locales

    · Être en lien constant avec les équipes administratives et pédagogiques locales pour valider les besoins et contraintes de planification.

    · Assurer une communication fluide des informations liées aux emplois du temps et à l’organisation des cours.

    · Former ou accompagner les équipes locales sur les bonnes pratiques de planification dans l’ERP.

    3. PROJET : Mise en place d’un intranet interne

    · Recueillir les besoins fonctionnels auprès des différents services (scolarité, communication, RH, direction, etc.).

    · Proposer une arborescence claire et intuitive de l’intranet (type Notion, SharePoint, ou autre outil adapté).

    · Créer des espaces par service avec les documents clés, procédures, calendriers partagés, etc.

    · Coordonner le déploiement de l’outil et accompagner les utilisateurs à sa prise en main.

    Missions complémentaires (pour montée en compétences)

    · Participer à l’automatisation de certaines tâches administratives (exports, tableaux de bord).
    · Créer des supports de formation internes (guides d’utilisation ERP, tutoriels vidéo).
    · Contribuer à l’amélioration continue des process internes liés à la planification.
    · Réaliser un reporting régulier sur les plannings, taux de couverture des heures, alertes.
    · Être force de proposition pour simplifier ou digitaliser certains outils ou process (workflow de validation, formulaires, etc.).
    · Contribuer à la gestion du calendrier national des formations (cohérence entre les sites).
    · Participer à des réunions de coordination interservices ou à des projets transverses.

    Profil

    Poste en alternance, BTS GPME sur 2 ans

    · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
    · Aisance avec les outils numériques et les ERP (une formation sera assurée si besoin).
    · Rigueur, organisation, fiabilité.
    · Bon relationnel et sens du travail en équipe.
    · Curiosité, appétence pour la gestion de projet et les outils collaboratifs.
    · Capacité d’analyse et de synthèse.
    · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
    · Aisance avec les outils numériques et les ERP (une formation sera assurée si besoin).
    · Rigueur, organisation, fiabilité.
    · Bon relationnel et sens du travail en équipe.
    · Curiosité, appétence pour la gestion de projet et les outils collaboratifs.
    · Capacité d’analyse et de synthèse.

    Pour postuler: lydia.benhadj@formationetsante.fr

    Prise de fonction en novembre.

    #IND/CFA