RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX - CDI (F/H)

GRAND PARIS AMENAGEMENT

Recrute pour sa Direction du Développement Social et de l’Organisation

Poste en CDI, basé à Paris 19ème

Un-e responsable des moyens généraux (F/H)

Rattaché(e) à la Cheffe de département Environnement de travail, vous intervenez à ses côtés pour assurer la mise à disposition des moyens généraux et ressources utiles à l’activité du personnel de l’Etablissement et la qualité de l’environnement et des conditions de travail.

Dans ce cadre, vous avez la charge des missions suivantes :           

Suivi de la gestion technique des bâtiments :

• Recensement et traitement des demandes liées aux locaux : chauffage, clim, demande de mobilier complémentaire

• Suivi des demandes d’intervention sur le site du siège en lien avec le mainteneur du bâtiment

• Suivi des demandes techniques des sites distants

• Programmation de travaux d’entretien et de maintenance

• Préparation des visites réglementaires et des contrôles contradictoires avec les prestataires récurrents de l’établissement

Environnement de travail et accueil des nouveaux entrants :

• Traitement des demandes de mobilier

• Organisation des aménagements et transferts internes dans le respect des normes d’aménagement

• Soutien ponctuel à l’équipe de la logistique : suivi des flottes, mobilier, espaces de réunion, espaces convivialité, configuration de la salle du Conseil et à l’occasion d’événements organisés par la direction générale ou la communication.

• Actualisation des plans de micro-zoning et création d’indicateurs de suivi des surfaces et des taux d’occupation

Ressources et diffusion des engagements de service :

• Poursuite de la formalisation des procédures et création d’outils de suivi

• Suivi des contrats

• Mise à jour des contacts prestataires

Gestion administrative et logistique

• Création d’engagements sur l’outil de suivi financier et comptable

• Suivi des renouvellements de contrats

• Suivi de l’adresse générique du département : orientation des demandes et suivi du traitement

• Référent Okarito – déplacements professionnels

• Traitement des demandes d’EPI 

Vous êtes par ailleurs le référent sécurité et prévention des risques de l’établissement.

COMPETENCES

• Maîtrise d’Excel et d’autocad

• Goût et sens du service et capacité à gérer les aléas et imprévus

• Aptitude à la relation de travail avec prestataires et fournisseurs

• Capacité d’initiative

• Capacités rédactionnelles

• Rigueur dans le suivi des dossiers et outils de reporting

EXPERIENCE

• Expérience confirmée dans la gestion technique d’un bâtiment

• Expérience confirmée de la gestion administrative et budgétaire

• Expérience avérée de la relation-client interne et externe