Sous l’autorité du responsable du service, vous êtes en charge du suivi financier et de la gestion des contrats de maintenance.

A ce titre les principales missions confiées:

o Accompagner les agents dans la gestion des marchés de maintenance

o Référent administratif, juridique et financier des marchés de maintenance

o Piloter les contrats et les paiements liés à l’achat et à la revente d’énergie

o Piloter les dossiers de subvention du service

o Gérer les contrats chaudières individuelles et chauffe-bains

o Gérer les contrats de ventilation

o Gérer tout autre marché nécessaire au fonctionnement du service

o Rédiger et gérer les pièces techniques et administratives des marchés

o Valider les pièces juridiques avec les services compétents (pénalités, délais…)

o Recenser et suivre les équipements en service, supprimés ou créés

o Suivre les prestataires de maintenance

o Réaliser des visites de contrôle régulières ou inopinées

o Passer les engagements annuels et les commandes ponctuelles

o Contrôler les factures et établir les certificats de paiement

o Vérifier l’application des règles de TVA

o Suivre les charges en lien avec le service finances

o Mettre à jour les marchés et suivre les avenants

o Gérer les reconductions contractuelles après validation du responsable

o Appliquer les pénalités en cas de non-respect des marchés

o Animer les réunions de suivi et de bilan avec les prestataires

o Rédiger les comptes rendus de réunions

o Transmettre un bilan annuel des équipements à remplacer

o Gérer les documents techniques et administratifs (DOE, DIUO, plans, …)

o Piloter les outils de calcul des provisions de charge

o Calculer les régularisations de charges de chauffage

o Référent du service auprès de la comptabilité