Chef.fe de projet fonctionnel / déploiement progiciel h/f

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 06/12/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Au sein de la direction Design Hub, le service pilotage Apogée, créé en septembre 2020, est le service référent Apogée (progiciel de scolarité actuel) de l’établissement, et à ce titre, ses missions principales sont :

•  Modélisation des formations

•  Formation et assistance des utilisateurs

•  Coordination avec la scolarité et les composantes de l’inscription (administrative/pédagogique) à la diplomation

•  Édition des diplômes, attestations de réussite et suppléments au diplôme

•  Veille réglementaire, analyse des modalités de contrôle des connaissances

Activités principales :

-  Lancer le déploiement de Pégase, progiciel de scolarité qui remplacera Apogée à partir de 2025

-  Piloter les différentes phases du projet en lien avec le chef de projet technique

-  Conduire la communication (interne et externe) autour du projet et fédérer les différents acteurs

-  Préparer et mettre en œuvre le plan de formation des utilisateurs

-  Piloter l’archivage et la purge dans Apogée, et s’assurer de la qualité de reprise de données

-  Constituer l’équipe projet en lien avec le chef de projet technique

-  Déposer le dossier de candidature Pégase

-  Prendre en charge tout ou partie de l’activité de gestion de projet (estimer, planifier, suivre)

-  Contribuer à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes

-  Organiser et piloter des réunions / groupes de travail sur son domaine d’activité ou en lien avec lui

-  Mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord…) et de communication

Rédiger la documentation fonctionnelle

- Assurer l’interface avec PC-Scol (groupement d’intérêt public chargé de conception Pégase), les directions (direction numérique…) et composantes

-  Établir la liste des utilisateurs à former, le calendrier et les modalités des formations en fonction des profils (gestionnaires, référents…)

-  Élaborer la stratégie des tests, concevoir, spécifier et exécuter les tests fonctionnels

-  Suivre les actualités et ressources diffusées par PC-Scol

-  Veiller à la bonne application de la réglementation sur les archives et la protection des données personnelles

Profil

Profil :

Savoir-faire :

-         Méthodologie de la conduite de projet (connaissance approfondie)

-         Organisation des activités à l'aide de rétro plannings, tableaux de bord et autres outils de pilotage

-         Communication et partage de l'information en situation complexe

-         Méthodes d'analyse et de conception

-         Méthodes de mise en production

-         Protocoles de communication

-         Méthodologie de tests

-         Référentiel des bonnes pratiques

-         Connaissance d’Apogée souhaitée

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• 38h35

• 52 jours de congés / an

• Amicale CY

• Poste à pourvoir dès que possible

 

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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