La qualité de vie au travail, le respect et le développement durable sont des sujets qui vous tiennent à cœur ?
Vous recherchez l’autonomie dans vos missions, une entreprise qui encourage la créativité et qui vous accompagne dans votre développement ?
Laissez-vous surprendre par « l’expérience GSE » !
GSE (Global Solutions & Engineering, (www.gsegroup.com) est une filiale du groupe allemand GOLDBECK (www.goldbeck.de). Nous sommes leader européen de l’immobilier d’entreprise.
Nous proposons des solutions innovantes et sur-mesure, de la conception à la réalisation, de bâtiments « clé en main » pour tous secteurs d’activité : logistique, industrie et tertiaire.
GSE en quelques chiffres c’est :
40 ans d’expertise en France, Europe et Asie (Chine)
460 collaborateurs, 17 nationalités
670 millions d’euros de chiffre d’affaires
18 millions de m² d’immobilier d’entreprise réalisés
5 valeurs d’entreprise : Performance, Agilité, Collaboratif, Transparence, Engagement
97% de nos collaborateurs recommandent l’expérience GSE.
Nous sommes fiers de nos réalisations, vous le serez aussi !
Missions
Suite à une évolution en interne grâce à notre politique de gestion des carrières, le poste d'Assistant(e) de Projets se libère à Aix-en-Provence. Ce poste est en CDI.
Rattaché(e) au Directeur d’Opérations ou au Directeur de Projets Senior, l’Assistant(e) de Projets fournit un appui à l’ensemble de l’équipe sur la gestion tout au long des projets de conception / construction bâtiments clés en main. Les déplacements ponctuels sur chantier seront nécessaires.
Les missions :
Administratif :
Gestion des appels et filtrage téléphonique
Organisation de réunions et des rendez-vous
Organisation de déplacements professionnels
Rédaction et frappe de courriers et document divers
Rédaction de comptes rendus
Interface et transmissions d’information aux différents services / agences / clients / partenaires
Gestion des informations (réception des mails et courriers), classement des mails, archivage
Gestion de la base de contacts et de l’agenda dans Outlook
Gestion du démarrage du chantier :
Assurer l’affichage du Permis de construire et en accord avec le Directeur de projet organiser le constat par huissier
Etablir la liste des intervenants du chantier
Réaliser les déclarations administratives (CRAM, OPPBTP, Inspection du travail…), les déclarations d’ouvertures…
Organiser les consultations auprès des entreprises/ bureaux d’études
Préremplir le questionnaire d’assurances
Faire la demande des besoins informatiques et téléphoniques via intranet
En accord avec le Directeur de projet, commander les EPI et les fournitures diverses pour la base vie, et faire installer les panneaux de chantier
Etablir le livret d’accueil chantier
Gestion de la réalisation :
Etablir les contrats avec les entreprises et prestataires sélectionnés
Gérer les commandes et suivis des relevés météo
Assurer le suivi des contrats : validation juridique, agréments sous-traitants, cautions, tableau prorata, avenants… et le suivi administratif
Assurer le suivi des attestations d’assurances
Suivi des paiements clients (avec relances éventuelles)
Etablir et diffuser les comptes rendus
Gestion de la fin de chantier et réception :
Être le support dans l’établissement et la diffusion :
des PV de réception clients et entreprises, des PV de levées de réserves
du DOE au client et l’archiver (papier et GED)
de la DAT (Déclaration achèvement des travaux)
Réaliser l’ensemble des tâches administratives correspondant à l’année de parfait achèvement
Réaliser l’archivage des documents du projet
Profil
Formation : Bac + 2 minimum (BTS Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion PME/PMI)
Expérience : 2 ans minimum dans dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d’études, ou cabinet d’architecture)
Bureautique : Pack office indispensable (Excel, Word, Outlook et PowerPoint, Internet)
Langues : excellente maîtrise du français exigée (grammaire et orthographe) et un bon niveau d'anglais
Aptitudes : capacité à gérer plusieurs projets en même temps (avec des interlocuteurs différents et à distance), gestion des priorités, grande autonomie, sens de l'organisation, prise d'initiatives, sens relationnel et esprit d'équipe, capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence.