L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 9 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. L’IUT est certifié ISO 9001 depuis 2011 et doit être certifié QUALIOPI.
Votre mission :
Le/la Gestionnaire en charge du suivi qualité des procédures devra s’assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour :
Vérifier et s’assurer de la bonne gestion des heures d’enseignement
Faciliter les recrutements de vacataires enseignants
Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion)
Maintenir nos certifications
Activités principales :
Gestion des heures d’enseignement :
• Référent des applications SAGHE (application RH) et CELCAT (application emploi du temps)
Gestion et suivi qualité de la procédure SAGHE :
• Heure d’enseignement : Calcul du besoin prévisionnel / suivi du prévisionnel en lien avec les emplois du temps / de la réalisation
• Mise en cohérence des données SAGHE et CELCAT
• Saisie des heures pour la direction et contrôle des procédures de saisies pour les départements
• Coordination recrutement enseignants vacataires (recensement des besoins- faire mettre en ligne des profils – administrer le recrutement d’un point de vue administratif…)
• Gestion du tableau des anomalies Celcat Suivi des enquêtes sur la réussite étudiante (résultats-suivi des diplômés)
• Lancement, mise en forme et présentation pour exploitation par la chargée de communication
Participation à la démarche qualité de l’IUT :
• Amélioration des process & diffusion des documents qualités
• Confection et mise à jour du système qualité dans les domaines RH BIATSS, HSE en relation avec la législation et les demandes de la DRH (procédures-aides à la conduite-documents d’enregistrement, indicateurs)
• Pilotage du plan d’archivage de l’IUT en relations avec les archives départementales et les départements d’enseignement (mises à jour, lancements de campagnes)
Sorties pédagogiques :
• Vérification - Gestion avenants des contrats d’assurance
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• CDD jusqu'au 31.08.2022 à pourvoir dès que possible
• Basé à Neuville, à 5 min du RER A (Gare de Neuville-Université)
• 38h35 hebdomadaire
• 52 jours de congés payés
• Politique de gestion de carrière développée (formations, mobilité, etc..)
Rémunération :
• Grille salariale fonction publique selon expérience – Catégorie B
Profil
Profil:
Issu(e) d'une formation en gestion administrative/qualité, vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft impérativement (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes apte à utiliser ou à vous former pour utiliser diverses applications, logiciels ou bases de données. Vous savez trouver efficacement la bonne information dans les règlements, répertoires et site.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et la gestion des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et dynamique.
Autonome, vous êtes force de propositions et êtes capable de rendre compte à votre hiérarchie.