Assistant du service marchés publics (h/f)
Description
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction générale des ressources,
Un Assistant du service marchés publics (h/f)
(Cadre d'emploi - Catégorie C de la filière administrative)
L'assistant des marchés publics met en œuvre les projets du service et de Direction. Il intervient en soutien du responsable et des gestionnaires dans la gestion et le suivi des dossiers. Il assure également une mission de secrétariat, d'accueil du public, de classement et d'archivage pour le service.
Mission
Suivi administratif des procédures de mise en concurrence organisées et programmées par les gestionnaires marchés publics ;
Rédaction de courriers et d'actes administratifs issus des procédures de mise en concurrence ;
Suivi de l'exécution des marchés conclus par la Ville et rédaction des actes afférents tels que les actes modificatifs, les reconductions, les révisions de prix, les nantissements ou sous-traitance, etc ;
Organisation logistique et secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, DSP, Concours, négociations, etc ;
Constituer les dossiers destinés à la Préfecture et aux services municipaux ;
Accueil physique et téléphonique du public, des prestataires de la Ville et des candidats aux procédures de mise en concurrence ;
Assurer le suivi des courriers et courriels via l’application et la boîte dédiées.
Saisie et validation de publications réglementaires liées aux procédures (avis d’attribution, données essentielles, etc).
Suivre les tableaux de procédures menées par le service, tenir et mettre à jour les tableaux de suivi des activités du service marchés publics ;
Réaliser le classement et le pré-archivage des dossiers procédures et de marchés.
Profil
Rigoureux, autonome et organisé, vous connaissez la réglementation des marchés publics. Des connaissances du contexte juridique et administratif des collectivités territoriales ainsi que des techniques de négociation seront particulièrement appréciées. Vous pratiquez aisément les outils bureautiques et métiers : Plate-forme dématérialisée, logiciel de gestion des procédures de marchés publics (Sis-marchés) et logiciel courrier (Kolok). Vos qualités rédactionnelles et votre goût du travail en équipe seront des atouts majeurs pour ce poste. Une expérience confirmée dans un poste similaire serait souhaitable.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.