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Chargé de scolarité Mastères Spécialisés / Masters of science

  • Paris, 75015

  • CDI

  • 25/09/2023

Description

L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.

Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.

Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.

 

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Intéressement
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%

Mission

Au sein de la direction Académique, sous la direction de la directrice Adjointe des programmes MS/MSc vos missions sont les suivantes :

Vous êtes l'interface entre les étudiants et les professeurs-intervenants extérieurs (mails, téléphone, présentiel, visio).
Vous faites le lien avec nos campus européens. (MS/MSc scolarité bi-campus ou avec partenaire)

Préparation des plannings étudiants :

• Contact intervenants (intervenants extérieur et professeurs permanents)

• Saisie des prévisions et interventions dans Aurion

• Edition des contrats

- Participation à la rentrée des Mastères Spécialisés/Masters of Science (accueil des étudiants) et participation aux cérémonies de remise des diplômes.

- Collecte des diplômes antérieurs des étudiants entrants

- Organisation et gestion des cours :

• Modifications de planning : modifications Aurion, mails de confirmation, avenants/contrats

• Envoi en reprographie des supports de cours / téléchargement de support de cours en ligne

• Création des classes virtuels dans BB pour les cours se déroulant en ligne

- Validation et saisie des heures dans Aurion

• Validation des heures enseignées

• Validation des heures surveillance

• Saisie des heures de thèses (suivi et soutenance + édition des contrats)

• Saisie des heures de jury

- Attestations et autres courriers (attestations pour renouvellement de documents de séjour, attestations de titre, attestations de scolarité …).

- Edition et vérification des transcripts / relevés de notes

- Organisation des examens

• Organisation examens (continus, terminaux, rattrapages) : créneaux, réservation salles, sujets, surveillants, préparations copies et de sujets (reprographie pour examens sur site / Paramétrage Blackboard pour examens en ligne)

• Saisie des notes dans Aurion et gestion et organisation des rattrapages

- Organisation des séminaires internationaux et/ou académiques

- Gestion des déplacements et notes de frais intervenants (intervenants extérieurs et professeurs visitants)

- Codification AURION et création de l’arborescence des cours d’un programme dans Aurion

- Stages

• Envoi et collecte des fiches d’évaluation de stages étudiants

• Suivi et validation stages dans le PECS

- Jury de diplômes

• Préparation jury de diplômes (tableaux de notes définitifs, vérification évaluations de stage et validation des stages effectués dans le PECS)

• Préparation des PV de jurys

- Post jury de diplômes

• Envoi lettres et bulletins de reports de diplômes (thèses et/ou stage) et lettres non diplômés.

- Gestion des reports

• Reports intégration (suivi et relance en vue de la rentrée)

• Reports de diplômes (suivi et transmission de leur date de soutenances (si reports de thèses professionnelles))

- Concours : organisation des entretiens de sélection

• Gestion des créneaux d’entretien et listes des candidats admissibles

• Contact membres des jurys et planification/organisation des entretiens sur site et/ou en ligne (préparation dossier candidat, affichages salles et liste de passage/gestion entretiens en ligne)

• Phase de confirmation des candidats (suivi des confirmations des candidats : confirmation Aurion, réception des acomptes)

- Thèses professionnelles (promotion n-1)

• Gestion des rendus des thèses professionnelles (envoi des documents nécessaires, ouverture de la Plate-forme, réception travaux…)

• Organisation des soutenances (étudiants/directeurs de thèses/directeur scientifique, réservation salles/création créneaux en ligne…)

• Transmission des thèses professionnelles éligibles à la bibliothèque de l’école pour consultation

• Saisie des heures de soutenances et de suivi des thèses professionnelles pour paiement

- Dossiers transversaux

MISSIONS SECONDAIRES :

Promotion des programmes :

- Participations Salons (Paris, province et étranger) semaine et weekend sur site et en ligne,

- Présence à la JPO ESCP et à la JPO MS/MSc …

Profil

Profil :

- Organisée et rigoureuse (gestion administrative)

-          Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)

-          Aisance relationnelle (sachant s’adapter à différents publics)

-          Esprit d’équipe, mais sachant travailler en autonomie

-          Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données)

-           Connaissant le domaine de la formation, idéalement dans un environnement

            International.