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Assistant Exécutif Home Design (H/F)

    Description

    VALLAT, groupe familial installé en Savoie et Haute-Savoie depuis plus de 60 ans, est un acteur incontournable sur le marché de l’immobilier plaisir, très haut de gamme. Fort de son expertise métier qu’il s’agisse de construire, rénover, aménager, acheter, vendre, expertiser, louer, financer, structurer, gérer, manager, le groupe VALLAT excelle dans son approche du service auprès de ses clients pour leur faire vivre une expérience unique, l’expérience du sur mesure VALLAT, seul partenaire à proposer le 360 degrés de l’immobilier sous une seule marque. 

    Si la quête de la perfection vous tente, n’hésitez pas à rejoindre notre équipe de collaborateurs passionnés !

    Mission

    Contexte du poste

    La société LES ATELIERS est spécialisée dans la vente de mobilier et de l’aménagement intérieur.

    L’Assistant exécutif a pour mission principale d’assurer le bon déroulement des projets et leur adéquation financière.

    Missions principales

    Gestion de projet

    • Production des devis et factures clients et prestataires, et validation après aval de la Direction

    • Veille au bon respect de la marge pour chacun des projets

    • Suivi de la bonne signature des devis et du bon règlement des factures et relance le cas échéant

    • Suivi et mise à jour des différentes bases de données, notamment du tableau de bord mensuel de l’Entreprise avec le service comptabilité et du Drive

    • Passation des commandes de mobilier pour les projets, réception et stockage, gestion et suivi des stocks et des livraisons au client ;

    • Facturation et suivi des règlements clients ;

    • Interface avec les prestataires externes ;

    • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers

    Gestion organisationnelle et opérationnelle

    • Aide à la gestion de l’agenda et aux déplacements de l’équipe

    • Préparation des RDV (clients comme prestataires) et des réunions

    • Mise en place et suivi des rétroplannings des projets afin d’assurer une livraison dans les temps impartis ( suivi des délais, des dates de livraison du mobilier ou autre)

    • Commande et gestion des fournitures, matériels et divers outils internes, nécessaire aux équipes ;

    Profil

    • Des notions de comptabilité, aisance avec les chiffres et les tableurs notamment Excel

    • Esprit d’équipe – excellent relationnel – Forte résistance au stress

    • Connaissance du milieu de l’ameublement/promotion immobilière

    • Organisé(e) et méthodique