L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Le service Budget Projets est composé de 5 personnes, 4 personnes sont dédiées à l'activité de gestion financière des contrats, 1 au budget, ces agents.es sont placés sous l’autorité de la chargée d'analyse et de contrôle budgétaire.
Les missions :
Participation à la préparation et à la mise en œuvre du budget -principalement- pour la composante CYTech
Participation à l’élaboration des éléments permettant la constitution du compte administratif (tableaux, analyse financière en dépenses, recettes)
Collaboration au pilotage budgétaire notamment pour la composante CYTech (réalisation d’études et d’analyses financières en dépenses et en recettes)
Suivi de l'exécution budgétaire (tableaux de bord, accompagnement des services, installations et virements de crédits, )
Supervise le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés dans le cadre de CYTech
Participation à l’élaboration des procédures et à l’amélioration des outils visant à accompagner au mieux les adaptations nécessaires à une élaboration optimale du budget et à son exécution (contrôle de gestion financier)
Activités principales :
Périmètre budgétaire :
Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes pour la composante CYTech
Mise en forme et saisie des données dans SIFAC
Production de tout document utile au vote par le Conseil d'Etablissement/de Site
Participer à l'élaboration des procédures et à l'amélioration des outils liées au circuit budgétaire afin de rationaliser et sécuriser ce circuit
Participer à l’élaboration des demandes de modifications budgétaires (budgets rectificatifs) par la mise en forme et la saisie des demandes de modifications budgétaires dans SIFAC
Analyser et saisir dans SIFAC les virements et réajustements
Installer les crédits des contrats, les reports, et effectuer les réajustements en cours d'année,
Participer à l'élaboration de tableaux de bord liés à l'activité
Participer au projet d'initiative d'excellence dans le cadre de ses missions
Contribuer au PAP/RAP et au besoin les éventuelles autres enquêtes
Périmètre gestion des Dépenses et des recettes :
Accompagnement et conseil sur la saisie des actes de gestion dans l'outil SIFAC, notamment auprès des gestionnaires CYTech
Assurer un appui et une instruction des problématiques exposées dans le cadre de la gestion (marché, contrats, facture...
S'assurer de la fluidité du workflow CYTech en lien avec le CSP dépenses et l'Agence comptable
Veiller à la prise en charge des recettes CYTech Associées : - Classement et archivage des justificatifs des opérations financières demandées,
Conseil et Information aux différents services (essentiellement CYTech) sur la situation de leurs crédits, les BR en cours, les virements possibles pour une meilleure gestion de leur centre financier
Participation à l’élaboration de tableaux de bord financiers à la demande de la Présidence et/ou de la Direction Générale
Profil
Profil :
Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics.
Connaître les circuits administratifs et financiers
Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement
Maîtriser la GBCP - Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines financiers
Maîtriser l'environnement et les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC, BO,…)
Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel (utilisation des TCD) , Internet, messagerie
Connaître les tehniques et les règles particulières de classement et d'archivage
Savoir analyser les données financières et comptables
Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Maîtriser et respecter les procédures et circuits administratifs
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• CDD 12 mois
• 38h35
• 52 jours de congés / an
• Amicale CY
• Poste à pourvoir dès que possible