Chargé d'événementiel (H/F)
Mantes-la-Jolie, 78200
Statutaire
14/08/2026
Description
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
La Direction de la communication définit et met en œuvre la stratégie de communication de la Ville afin d'informer les habitants, de valoriser l'action municipale et d'accompagner les politiques publiques.
Direction fonctionnelle, elle accompagne l'ensemble des directions municipales dans leurs projets de communication et assure la conception, l'organisation et la coordination des événements municipaux.
Son organisation repose sur trois pôles :
Communication 360°
Éditorial & Digital
Événementiel
Elle privilégie un fonctionnement transversal, collaboratif et en mode projet.
Finalité du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la communication, le(la) chargé(e) d'événementiel participe à la préparation, à l'organisation, à la coordination et au suivi des événements organisés par la Ville.
Il (elle) contribue à la mise en œuvre opérationnelle des manifestations municipales en lien avec la cheffe de projet événementiel, les chargés de communication, les directions municipales, la Direction des Moyens Généraux, les partenaires, les associations et les prestataires.
Le poste s'inscrit dans une organisation fondée sur la transversalité, la coopération entre les différents pôles de la Direction et le travail en mode projet.
Avantages
- Restaurant inter-entreprise
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
- COS/CNAS
Missions
Préparation des manifestations
Participer à la conception et à la préparation des événements municipaux.
Élaborer les rétroplannings et outils de suivi.
Préparer les réunions de coordination.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Participer à la rédaction des cahiers des charges.
Solliciter et suivre les devis des prestataires.
Participer au suivi des budgets affectés aux manifestations.
Préparer les documents techniques nécessaires à l'organisation des événements.
Coordination opérationnelle
Assurer la coordination opérationnelle des intervenants internes et externes.
Organiser les visites techniques.
Participer aux réunions de préparation.
Veiller au respect des délais de production.
Assurer le lien opérationnel avec la Direction des Moyens Généraux pour les besoins logistiques.
Veiller au respect des règles de sécurité applicables aux manifestations.
Déroulement des manifestations
Assurer le suivi opérationnel des événements.
Coordonner les prestataires et partenaires présents sur site.
Veiller au respect du déroulé des manifestations.
Anticiper et gérer les aléas techniques ou organisationnels.
Participer au démontage et au retour d'expérience.
Réaliser les bilans des événements et proposer des pistes d'amélioration.
Travail transversal
Collaborer avec les chargés de communication afin d'anticiper les besoins en communication des manifestations.
Travailler en lien avec le Social Media Manager, le chargé de communication digitale et le créateur de contenus visuels pour valoriser les événements.
Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et manifestations institutionnelles.
Participer à l'amélioration continue des procédures d'organisation événementielle.
Relations fonctionnelles
En interne
Directeur de la communication
Directeur adjoint
Cheffe de projet événementiel
Chargés de communication
Social Media Manager
Chargé de communication digitale
Créateur de contenus visuels
Cabinet du Maire
Direction des Moyens Généraux
Ensemble des directions municipales
En externe
Prestataires
Associations
Institutions
Artistes et compagnies
Entreprises
Services de sécurité et de secours
Profil
Savoirs
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
Connaissance des techniques d'organisation d'événements.
Connaissance de la conduite de projet.
Notions de marchés publics.
Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations.
Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire
Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
Planifier et respecter les échéances.
Travailler en transversalité.
Coordonner des partenaires et prestataires.
Anticiper les contraintes techniques et organisationnelles.
Rendre compte de l'avancement des dossiers.
Gérer les imprévus avec réactivité.
Savoir-être
Sens de l'organisation.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles.
Disponibilité.
Autonomie.
Rigueur.
Réactivité.
Capacité d'adaptation.
Sens du service public.
Force de proposition.
Conditions d'exercice
Travail en bureau et sur le terrain.
Horaires variables selon les manifestations.
Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés.
Déplacements sur le territoire communal.
Télétravail compatible en dehors des périodes de préparation et de déroulement des événements.
Profil recherché
Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en communication, événementiel ou management de projet.
Première expérience dans l'organisation d'événements souhaitée.
Permis B apprécié.