Assistant Administratif de Maintenance (F/H)

Contrat à Canéjan, 33610 - CDI - 31/05/2021


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Fondée en 2005 par un couple de passionnés par la Bio, So.bio est une enseigne de distribution spécialisée de produits biologiques en France dont l’ambition est de rendre la Bio accessible à tous.

Nos engagements reposent sur les productions locales et régionales, un large assortiment de produits, des prix bas et attractifs toute l’année. Nos équipes de passionnés sélectionnent au quotidien des produits bio de qualité et respectueux de l’environnement afin de mettre au centre de nos préoccupations, clients, fournisseurs, producteurs et collaborateurs.

Aujourd’hui, notre ambition est de développer notre enseigne sur le territoire français tout en préservant notre concept et nos valeurs.

Dans le cadre du développement de notre enseigne, nous recherchons un Assistant de Maintenance (F/H).

Missions

Au sein du service Maintenance de notre siège, votre rôle est d’assister les responsables de maintenance dans leurs activités quotidiennes. Pour cela, vous devez :

  • Assurer le suivi de nos demandes d'interventions : lien entre les besoins magasins et entreprises / partenaires compétents, relance des entreprises, relation avec les responsables magasins pour s'assurer de la bonne exécution des prestations
  • Participer à la planification et au suivi des vérifications périodiques et réglementaires obligatoires : rapport des contrats de maintenance, des bureaux de contrôle et classification informatique des documents
  • Rapprochement entre les devis validés et les factures reçues, faire l'interface avec service comptable
  • Effectuer la saisie précise et rigoureuse des états budgétaires

Profil

Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif de travaux/maintenance. Vous faite preuve de souplesse et d'adaptabilité aux évolutions du contexte et des méthodes de travail. Votre réactivité vous permettra de gérer au mieux les priorités des magasins. Votre maturité professionnelle et comportementales sera un véritable atout pour vous intégrer à la dynamique du poste.

Vous devez être à même de vous approprier un outil de GMAO et êtes à l'aise dans l'utilisation des outils Excel (utilisation basique - conception et mise en forme de tableaux) et Word (rédaction de courrier, synthaxe).

Le poste est à pourvoir en CDI au sein de notre siège social à Canéjan. Salaire de 1800€ brut mensuel sur 12 mois + avantages So.bio.

Vous souhaitez développer votre carrière auprès de notre enseigne ? Alors rejoignez-nous !

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