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Assistant RH (H/F)

    Description

    En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel, en lien avec le service paie, tout en contribuant à la réalisation des objectifs transversaux de l'équipe RH.

    Avantages

    - Intéressement
    - 50% Transports
    - Mutuelle
    - Primes mensuelles
    - Primes semestrielles
    - Formations
    - avantages CSE

    Mission

    1.      Assurer la gestion administrative du personnel :

    •         Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, stages et alternants) et établir les DPAE

    •         Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié en version papier et en version numérique

    •         Suivre des affiliations à la mutuelle

    •         Veiller au respect du parcours d’intégration et assurer le suivi des périodes d’essai

    •         Gérer les départs du personnel (démissions, fins de CDD, départ à la retraite, …), récupération des feuilles d’heures mensuelles, saisie des éléments dans silaé et établissement des STC, envoi des questionnaires de départ, réaliser les différentes portabilités,  ..)

    •         Réaliser les notifications de mouvement du personnel (arrivée et départ)

    •         Aider à la rédaction de notes de service et des procédures RH

    •         Envoyer le listing du personnel au CSE tous les 15 jours

    •         Suivre les différentes pièces administratives (titre de séjour, RQTH …)

    •         Effectuer les déclarations d’accident du travail

    2.      Participation à l’élaboration des paies en lien avec la Responsable RH

    •         Suivre les compteurs de congés payés, les journées de solidarité, effectuer des relances mensuelles aux Biologistes afin d’avoir les informations pour la paie

    •         Contrôler l’état préparatoire des paies

    •         Assurer la saisie des variables de paie (import des variables Xplan, maladie, AT, congé maternité, …)

    •         Réaliser les attestations de salaire

    •         Suivre les dossiers de prévoyance

    3.      Assurer la mise à jour du SIRH (XPLAN)

    •         Veiller à la mise à jour des habilitations, des vaccinations, des visites médicales, des formations AFGSU et tracer le suivi avec gestion des alertes …

    Les missions pourront être évolutives en fonction du profil et des appétences

    Profil

    - Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe.

    - Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire.

    - Grande rigueur et sens de l'organisation.

    - Excellente aisance relationnelle et communication.

    - Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

    - Respect strict des règles et des procédures.

    - Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

    - Réactivité et capacité à s'adapter rapidement aux situations changeantes.

    - Connaissance de Silaé