Secrétaire de Direction
Description
RECRUTEMENT Secrétaire de Direction
L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un Secrétaire de direction (h/f) pour son établissement, le CSAPA HORIZONS (75010).
CDD, 6 mois en remplacement
Structure pluridisciplinaire à vocation de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie, le CSAPA HORIZONS assure l’accompagnement de femmes enceintes et de parents ayant une problématique d’addiction et le suivi de leurs jeunes enfants. Pour cela, le CSAPA HORIZONS dispose d’un pôle ambulatoire et d’un pôle hébergement gérant 15 appartements thérapeutiques, et des chambres d’hôtel.
Le CSAPA HORIZONS est situé à proximité du Métro La Chapelle, Paris 10.
Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes : médecins, psychologues, infirmiers, Educateurs Spécialisés, Assistants Sociaux, EJE.
La solidarité, l’écoute et la bienveillance sont les maitre-mots quotidiens.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%
- Plan d'épargne entreprise
Mission
Missions principales :
- Gestion administrative et logistique : gestion du courrier, suivi administratif et financier des dossiers assurance, relation tutelle, suivi des stocks de matériel, préparation et suivi des commandes, transmissions des variables de paie au siège, organisation des interventions des prestataires externes.
- Gestion RH : Gestion et suivi des dossiers GRH des salariés, suivi des congés, recueil des questions et doléances des salariés et transmission au chef d’établissement, inscription des salariés aux formations.
- Gestion financière et budgétaire : suivi des tickets service, établissement mensuel des factures, gestion des conventions, mise à jour des tableaux de bord, tenue de la caisse, préparation des tickets restaurant et des bulletins de salaire, paiements, envoi et suivi des factures, participation aux réunions de suivi budgétaire, participation aux réunions de coordination avec les responsables.
Profil
Compétences et aptitudes requises :
- Excellente communication écrite et orale
- Sens de l’organisation et de la priorisation, proactivité et rigueur
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Maîtrise des outils bureautiques office 365
Rémunération et Avantages :
Rémunération selon CCN 51 – FEHAP
Vous bénéficierez de 5 semaines de CP et de 15 Congés Trimestriels par an, de la récupération des jours fériés tombant un week-end, du remboursement à 50% des frais de transports ou du forfait mobilité durable.
Pas de travail en soirée et le week-end