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Assistant Administratif H/F

    Description

    YNOV Campus est l'école innovante des métiers de demain. 

    Nos formations certifiées en Informatique, Tech&Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

    Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

    Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

    Mission

    La Direction du site de PARIS YNOV CAMPUS recherche son assistant.e administratif pour renforcer ses équipes.

     

    Rattaché.e au service administratif/fonctions support, en collaboration avec le service Facturation du siège, vos missions principales seront, notamment, les suivantes :

     

    Administratif étudiant/vie scolaire :

    • Gestion des dossiers administratifs liés aux inscriptions et réinscriptions des étudiants (vérifier la complétude du dossier, enregistrement informatique, etc)

    • Traitement et suivi des frais de scolarité des étudiants en lien avec le service Facturation

    • Effectuer les remises bancaires

    • Procéder au recouvrement des étudiants

    • Répondre aux sollicitations quotidiennes des étudiants

    • Assurer un reporting de l’activité

    • Assurer les différentes campagnes annuelles afférentes à la facturation et à la réinscription des étudiants

    • Traitement administratif des transferts étudiants inter-campus

     

    Administratif général :

    •  Réceptionner et traiter la facturation fournisseurs

    • Traitement du courrier

    • Classement / archivage

    • Suivi et approvisionnement des stocks de fourniture

    • Assurer des tâches diverses de secrétariat

    • Assistance ponctuelle dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique

    Le poste est à pourvoir en Contrat à durée Indéterminée de 39h par semaine. Rémunération selon profil - Intéressement et plan d'épargne entreprise. Mutuelle et Carte Titre Restaurant d’une valeur faciale de 10€ prises en charge à 50% par l'employeur.

    📍 Localisation

    Le poste est situé sur le campus de Paris, à deux pas de Nanterre Université (92).

         🚇 RER A " Nanterre Université

         🚇 Ligne L " Nanterre Université

    Profil

    Votre profil :

    Bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

     

    Vous avez un véritable esprit pratique et faite preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté.e d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques et avez une sensibilité pour le numérique.

     

    Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique en fort développement.

    Vous êtes capable d’être polyvalent.e et de prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.

    Si vous voulez avoir un impact social et donner du sens à votre action ce poste est fait pour vous.

    Alors n’hésitez pas à déposer votre CV ! nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    👉 Pour en savoir plus sur notre groupe, voici notre site : https://www.ynov-paris.com/