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Alternance administratif (H/F)

    Description

    Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

    Fort de plus de 500 collaborateurs, nous accueillons plus de 7000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

    Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

    Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

    Le BTP CFA de Drôme-Ardèche, implanté à Livron (26) accueille plus de 850 apprentis.

    Mission

    Afin de compléter les équipes administratives de BTP CFA DROME-ARDECHE et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, nous recrutons un(e) apprenti(e) administratif qui aura pour mission :

    • Accueil téléphonique et physique au sein du service

    • Gestion des courriers et mails (boite générale) au sein du service

    • Gestion des agendas/planning conseillères

    • Soutien d'Organisation administrative d'événement (réservation de salle, organiser un déplacement ...)

    • Soutien administratif concernant l'établissement des différentes formations continu mis en place au sein du CFA visant un public extérieur (Constitution des dossiers administratifs, questionnaire de satisfaction...)

    • Soutien Gestion administrative du recrutement (convocation épreuve, suivi des dossiers candidats ...)

    Profil

    Modalités :

    • Niveau de formation souhaité : Bac + 2 / Bac + 3

    • Diplôme préparé : BTS / licence en gestion administrative

    • Contrat d’apprentissage 12 mois

    • Poste à pourvoir pour la rentrée 2023-2024

    • Mutuelle, tickets restaurant

    Compétences requises :

    • Capacité à travailler en équipe, contact avec du public (formateur, secrétaire…)

    • Polyvalence

    • Sens de l'organisation

    • Sens de l'écoute et de la communication

    • Facultés d’analyse et de compréhension des situations

    • Qualités de communication

    • Maîtrise des outils bureautiques