L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Nous recherchons régulièrement des Gestionnaires administratifs et financiers H/F pour les différentes composantes et directions de notre université, implantée sur plusieurs sites en IDF : Cergy-Pontoise (95), Argenteuil (95), Neuville (95), Sarcelles (95), Anthony (92), Gennevilliers (92), Evry (91), Saint-Germain-en-Laye (78), ainsi qu'un site sur Pau (64).
Si ces missions sont susceptibles de vous intéresser, n'hésitez pas à postuler à cette offre afin qu'une chargée de recrutement vous contacte pour discuter des opportunités à pourvoir !
Missions
Votre mission :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et financièr(e) opère des missions de gestion pour le compte de sa composante/direction de rattachement et ses différents départements.
Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, et comportent également parfois un rôle de relai RH auprès des agents de cette composante/direction en lien étroit avec la DAF et la DRH centrales de CY Cergy Paris Université.
Assurer la gestion et le suivi financier des commandes dans l'outil de gestion SIFAC (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la responsable du pôle financier de la composante/direction de rattachement et les services financiers de l’université (DAF)
Gérer le budget, le cas échéant en cas de délégation complète de la gestion budgétaire et financière pour certaines unités
Assurer la gestion et le suivi des missions dans l'outil de gestion SIFAC (ordre de missions, réservations pour les déplacements)
Assister la direction de rattachement et celles des départements annexes, notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc..) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la composante/direction.
Sur certains postes : Assurer la gestion administrative des personnels et enseignants vacataires des départements de la composante/direction de rattachement (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.
Profil
Profil :
H/F de niveau CAP/BEP à Bac+2 (Bac pro compta/gestion, BTS MCO , assistant MCO, etc.), vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires, la connaissance de la règlementation applicable à la gestion financière et comptable des administrations publiques est un plus.
Vous :
Connaissez les principes de gestion budgétaires et comptables
Maîtrisez les outils de bureautique (suite Office : word, excel), y compris de messagerie ainsi que l'utilisation de logiciels de gestion comptable et financière (idéalement environnement SAP)
Savez travailler en équipe et en collaboration avec des usagers externes et internes
Savez organiser votre travail en fonction des priorités
Appliquez les directives et les procédures transmises
Interagissez avec de nombreux interlocuteurs et en transversalité
Vous impliquez dans l’actualisation de vos connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)
Qualités :
Rigoureux(se) et fiable, vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative et de l'anticipation. Vous aimez le travail d'équipe et vous avez un bon sens du relationnel pour écouter et conseiller vos interlocuteurs.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement/mutation)
CDD de 6 à 12 mois
Basé sur un de nos 14 campus en fonction de la composante/direction de rattachement
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés / an
Remboursement 50 % de l'abonnement de transport en commun domicile-travail
Politique active de formation du personnel
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B ou C)
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.