MISSIONS PRINCIPALES

• Coordination d’équipe

o Être garant de la cohésion d’équipe

o Animer les réunions d’équipe

o Réaliser les entretiens individuels de suivi et s’assurer du développement individuel des collaborateurs de l’équipe

o Réaliser les entretiens annuels

o Rédiger les procédures liées à son périmètre d’intervention

o Maintenir une cohérence et une harmonisation des pratiques par rapport aux procédures en place

o Effectuer un suivi des actions menées par les prestataires de l’accompagnement (sites Colmar et Mulhouse)

• Réaliser le suivi individuel des salariés (environ 50/60 salariés)

o Etablir un diagnostic social, professionnel et numérique à l’entrée de chaque salarié

o Définir un objectif et construire le parcours correspondant pour chaque salarié à l’aide du des outils utilisés par l’équipe et du parcours défini par Genius

o Effectuer les bilans intermédiaires avec l’encadrant technique référent

o Coordonner le parcours du salarié en partenariat avec l’encadrant technique du salarié (identification et développement des compétences, identification des axes d’amélioration)

o Effectuer un suivi des PMSMP

o Positionner de façon pro active les candidatures de nos salariés en parcours d’inclusion sur les offres identifiées

o Suivre le salarié ainsi que la structure d’accueil 6 mois après sa sortie des effectifs

o Transmettre des données de reporting (Dialogue de gestion, rapport d’activité, reportings mensuels,…) et contribuer à la rédactions de bilans (DDETS, FSE, CEA, Régions,…)

o Faciliter et développer les méthodologies de coopération avec les responsables d’équipe au sein des structures membres

• Formation au sein de l’organisme de formation Genius

o Effectuer l’animation des formations

o Rédiger un compte rendu des formation à destination des référents des salariés et de l’organisme de formation

o Mettre à jour les contenus des formations en fonction de l’évolution de la réglementation ou des pratiques

o Proposer des ateliers ponctuels en fonction des besoins et du contexte des salariés accompagnés (métiers, formation, budget, santé,…)

• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, sociaux et économiques

o Assister régulièrement aux réunions rassemblant les partenaires institutionnels (Pole emploi, DIRECCTE, URSIEA, Cap emploi, Agefiph,…)

o Créer et animer un réseau de partenaires mobilisables dans le cadre de la levée de freins à l’accès à l’emploi/à la formation

o Participer à la création de partenariats avec les entreprises du tissu économique local

o Participer à une veille active et permanente de l’offre de formation et de l’emploi sur le territoire

• Administration du personnel

o Réaliser les formalités d’embauche : demande agrément, saisie Siham, saisie ASP, FSE

o Transmettre les demandes d’avenant

o Organiser l’accueil du salarié en collaboration avec l’encadrant technique

o Réaliser un suivi administratif rigoureux et garantir la fiabilité et la pérennité des données (suivi des reco TH, des titres de séjour, des prolongations de contrat, agréments,…)

o Transmettre au service RH les titres de séjour et RQTH

MISSIONS SECONDAIRES

• Concevoir des contenus pédagogiques de formation

• Proposer des actions visant à améliorer les pratiques actuelles

• Soutenir les collaborateurs de l’équipe

-Compétences techniques : maîtrise de la réalisation d’un diagnostic, définir des modalités de collaboration, maîtrise de l’outil informatique, analyser un poste de travail, capacité à effectuer des recherches, maîtrise des écrits professionnels, gestion de projet, animation de groupe, pédagogie, compréhension de la fonction d’administration RH,

-Aptitudes professionnelles : capacité de travail en équipe, sens de l’organisation et gestion des priorités, assertivité, qualités relationnelles, capacité d’écoute active, adaptation, autonomie, sens du résultat, sens de la confidentialité, bienveillance

-Connaissances : dispositifs d’accompagnement, dispositifs de formation, connaissance du tissu économique local, fonctionnement de la fonction publique et de la fonction territoriale, fonctionnement des institutions sociales (URSSAF, MSA, CAF, Pôle emploi,)

-Diplôme :

Bac+3 : IUT, école de commerce, cursus universitaire dans le domaine RH, éducatif, ou social

ou Bac+2 dans le domaine éducatif ou social (Éducateur spécialisé, CIP, CESF,…)

-Expérience préalable

Première expérience professionnelle obligatoire idéalement dans le secteur de l’IAE et/ou du Handicap