Assistant administratif au département des sports H/F
Courbevoie, 92400
CDI
09/03/2026
Description
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Rejoignez le Pôle Léonard de Vinci, premier pôle d’enseignement supérieur privé dédié aux formations en management, ingénierie et création digitale, rassemblant trois écoles reconnues : EMLV, ESILV et IIM.
Dans le cadre de la pratique sportive obligatoire pour l’ensemble des étudiants de 1re à 3e année, le Département des Sports recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner et coordonner l’activité sportive de plus de 3 500 étudiants, encadrés par près de 40 enseignants, au sein d’un environnement dynamique et stimulant.
Avantages
- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
Missions
Vos missions
🎓 Piloter et sécuriser le parcours sportif des étudiants
Organiser et gérer les inscriptions aux activités sportives obligatoires (initiation, associatif, compétition) via le portail du Département des Sports
Assurer le suivi des évaluations, des notes, des dispenses et la transmission aux scolarités des trois écoles
Garantir la bonne gestion des absences et répondre aux sollicitations des étudiants tout au long de l’année
🏆 Animer et coordonner la vie sportive universitaire
Coordonner le sport universitaire (FFSU) : licences, inscriptions aux compétitions, engagements des équipes et suivi des résultats
Organiser et suivre la logistique administrative et financière des déplacements en compétition
Valoriser les performances sportives et les temps forts du Département des Sports
🤝 Accueillir, communiquer et représenter le Département des Sports
Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leur pratique sportive au quotidien
Diffuser les supports de communication (visuels, écrans, affiches, écrans campus, carrousels) liés aux résultats et événements sportifs
Être référent(e) des Journées Portes Ouvertes du Département des Sports (6 samedis par an) et assurer la permanence d’accueil du service
Vous contribuez activement à la bonne organisation, à la qualité et au rayonnement de l’activité sportive du Pôle Léonard de Vinci, tant en interne qu’en externe, notamment lors des championnats universitaires et des événements impliquant fédérations, collectivités et établissements partenaires.
Profil
De formation Bac+2/+3, vous évoluez avec aisance dans le milieu sportif et/ou associatif et appréciez le contact quotidien avec les étudiants 🏃♀️🏃♂️. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques, et sensible aux enjeux de communication et de valorisation des actions 📊. Organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e), vous savez faire preuve de dynamisme, de réactivité et de polyvalence . Doté(e) d’un excellent relationnel, vous conjuguez sens de l’accueil, écoute et fermeté, dans le respect des règles 🤝
Pourquoi nous rejoindre ? 🚀
Pour occuper un poste au cœur de la vie étudiante et sportive de campus dynamiques et en pleine effervescence 🎓🏅
Pour évoluer dans un environnement collaboratif et transversal, en lien avec de nombreux services et partenaires internes 🌐
Pour participer activement au rayonnement des activités sportives et à des projets fédérateurs et porteurs de sens 💡
Pour rejoindre une institution reconnue, engagée dans l’expérience étudiante et le développement des talents 🌟
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.