Assistant.e des manifestations h/f - BS/2022-01/13

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 12/04/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

La direction de la communication est en charge de structurer la stratégie de communication institutionnelle ainsi que la construction et le déploiement de CY Cergy Paris Université. Ses missions consistent à renouveler ou consolider l'ensemble des outils éditoriaux et digitaux afin de faire connaître les missions et les actions de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics et partenaires ; définir et mettre en œuvre cette stratégie, concevoir et diffuser les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communications et réseaux sociaux.

Votre mission:

Le ou la chargé(e) de manifestations organise et coordonne les différentes étapes de la mise en œuvre des événements au sein de l'Université. Sous l’autorité de la Responsable des manifestations, il ou elle gère les nombreuses demandes d’organisation des événements et diffuse régulièrement l'information en interne du planning des manifestations de l'Université.

Il ou elle assure également le bon suivi des demandes logistiques, veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et effectue un reporting à la Responsable des manifestations sur l'ensemble des activités événementielles.

Vos principales activités:

  • Gérer les demandes de disponibilités des espaces de l’Université et mettre en place des conventions d’occupation

  • Mettre à jour quotidiennement le planning des manifestations pour une diffusion en interne

  • Accompagner les interlocuteurs de l'établissement sur toutes les démarches nécessaires au bon déroulement des événements

  • Suivre de manière hebdomadaire le traitement des demandes avec l'équipe logistique

  • Gestion matérielle et financière

  • Mise en place opérationnelle

  • Réalisation de tableaux de bord

  • Communication des informations aux différentes parties prenantes

Profil

Profil:

H/F vous disposez d'une première expérience réussie dans l'administration d'espaces, les moyens généraux, le pilotage et la coordination d'équipe ainsi que la gestion de planning.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office). La connaissance d'un outil de gestion de planning type Celcat est un plus.

Qualités:

Vous êtes une personne avec un excellent relationnel, diplomate, autonome et avec de solides capacités d'anticipation et d'adaptation même dans l'urgence. Vous êtes passionné.e par ce métier, avez un véritable esprit d’équipe et souhaitez rejoindre une administration dynamique.

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

  • CDD 12 mois basé à Cergy | 38h35 par semaine

  • Poste à pourvoir immédiatement

  • 52 jours de congés par an

  • Politique de formation interne développée

  • Accès à l’Amical CY

Rémunération :

  • Selon la grille des rémunérations de la fonction publique – Catégorie B

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Offre terminée