Mission principale :

Sous l’autorité du DRH, l’Adjoint(e) au DRH assure la gestion opérationnelle des ressources humaines du siège social de l’association. Il/elle veille à la bonne application de la politique RH dans un cadre associatif, accompagne les équipes encadrantes, pilote le CSE du siège, élabore le DUERP, pilote le budget et la masse salariale du siège.

Il contribue également activement à la définition de la stratégie nationale et aux projets RH transverses. Il est le garant d’une uniformisation des pratiques et de la mise en œuvre de processus partagé dans une logique de simplification et d’efficience.

Responsabilités principales (liste non exhaustive) :

Sur le périmètre national :

- Contribuer à l’élaboration de la stratégie RH nationale

- Participer aux projets RH transverses

- Contribuer à la logique initiée d’uniformisation des pratiques

- Mettre en œuvre une démarche de simplification et d’efficience des processus et procédures DRH.

Sur le périmètre caritatif

Gestion RH du siège

- Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, absences, EVP en lien avec le service paie

- Accompagner les personnes en situation de handicap et harcèlement

- Piloter les enquêtes internes liées au harcèlement

- Garantir la conformité avec le droit du travail et la convention collective applicable au secteur associatif.

- Gérer les relations individuelles et collectives de travail.

- Suivre les indicateurs RH et produire des tableaux de bord

- Suivi des contentieux

Accompagnement des responsables de service

- Conseiller les responsables sur les problématiques RH (recrutement, gestion des conflits, disciplinaire, mobilité interne)

- Participer à la mise en œuvre des entretiens annuels et professionnels

- Soutenir les démarches de qualité de vie au travail (QVT)

Recrutement et intégration

- Piloter les recrutements du siège (fonctions support, coordination, direction)

- Organiser les parcours d’intégration et les actions en faveur de l’intégration, de la fidélisation et de l’engagement des collaborateurs du siège.

Développement RH

- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie RH

- Participer à la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)

- Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences

Pilotage du CSE du siège

- Organiser les réunions du CSE du siège (ordre du jour, convocations, procès-verbaux)

- Assurer le lien entre la direction et les représentants du personnel

- Veiller au respect des obligations légales en matière de dialogue social

- Préparer les points inscrits à l’ordre du jour du CSE

Élaboration et mise à jour du DUERP

- Coordonner l’évaluation des risques professionnels en lien avec les services concernés

- Mettre à jour régulièrement le DUERP conformément à la réglementation

- Proposer des actions de prévention et suivre leur mise en œuvre

- Présenter le DUERP au CSE et assurer le suivi des recommandations

- Contribuer à la prévention des risques psychosociaux

Pilotage du budget RH et de la masse salariale

- Élaborer et suivre le budget RH du siège

- Analyser les coûts et proposer des actions d’optimisation

- Suivre la masse salariale et anticiper les évolutions

- Préparer les reportings financiers RH