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ASSISTANT ADMINISTRATIF ( H/F)

    Description

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.

    Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.

    Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés.

    Voici notamment l'une de nos offres d'emploi.

    Mission

    Missions:

    Pour renforcer notre équipe , nous recherchons une Assistante administrative . Postes à pourvoir à compter du 08/01/2024 au 03/02/2025 en CDD à temps partiel(76H/mensuelles) .Eventuellement renouvelable

    Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l’assistant administratif recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d’intervention.

    Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place.

    Il assiste un ou plusieurs responsables/directeurs dans ses différentes missions et aide à la prise de décisions.

    Profil

    Savoir-faire :

    1. Traiter et suivre des dossiers:

    • Réaliser des études plus ou moins techniques et approfondies

    • Élaborer et instruire les dossiers qui lui sont confiés et rédiger les correspondances y afférentes

    • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires   et les procédures internes

    • Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques détectés et résoudre les anomalies de traitement d'une situation

    • Enregistrer ou saisir des données informatiques

    • Saisir des documents de formes et de contenus divers

    • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

     2.      Gérer l'information :

    •   Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes

    •   Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des dossiers 

    •   Gérer et actualiser une base d'informations

    •   Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires

    •   Vérifier la validité des informations traitées

    •   Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions

    •   Effectuer le reporting de son activité

    Savoir-être :

    •   Sens de la confidentialité

    •   Sens de l'initiative

    •   Autonomie

    •   Polyvalence

    •   Sens des priorités

    •   Travail en équipe

    •   Sens de l’écoute

    •   Capacité à gérer le stress

    •   Être organisé et méthodique

    •   Sens de la rigueur

    Diplômes / Qualifications :

    •   Bac /Bac+ 2

    •   Etre à l'aise avec l'outil Excell

    Rémunération :

    902.88 € Brut /Temps partiel (76 H Mensuelles )

    Avantages :

    • Mutuelle familiale d'entreprise

    • Tickets restaurants