Assistant Travaux H/F Bordeaux CDD
Description
Avec 1100 collaborateurs, 300 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c’est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité… qui s’expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s’étend aujourd’hui principalement sur le grand Sud et l’Ouest de la France avec la volonté d’entretenir un maillage local fort.
Malgré la période du Coronavirus, le groupe Etchart continue de recruter et adapte sa méthode pour les entretiens. Tout passe par la VISIO !
Etchart Construction est spécialisé dans le Bâtiment le Génie civil et propose également grâce à Etchart service la location de matériels à destination de la réalisation des chantiers mais aussi des prestations plus artisanales telles que des ouvrages de ferronnerie et recrute un(e) Assistant(e) Administrative Travaux pour un projet d’envergure situé à à Bordeaux et réalisé avec une entreprise partenaire.
Mission
Rattaché au chef de projet, vos missions se déclineront comme suit :
Suivi de l’opération :
- Accueillir les visiteurs, clients, …
- Rédiger des courriers et compte rendus de réunion
- Demander et suivre des cautions en remplacement de la retenue de garantie
- Gérer la logistique des bureaux de la Base vie
- Gérer la documentation du chantier
- Gérer les accès
Suivi administratif des sous-traitants :
- Obtenir et mettre à jour des pièces administratives+ Gérer des demandes d’agrément
- Préparer et archiver les Contrats de sous-traitance
- Demander et suivre des cautions de garantie de paiement
- Compléter le tableau de suivi administratif des sous-traitants
Suivi administratif des commandes :
- Préparer et archiver les lettres de commande
Suivi Main d’Œuvre :
- Gérer et contrôler les contrats de main d’œuvre intérimaire
Suivi facturation client :
- Gestion de la facturation
Fin de chantier
- Participer à l’élaboration des DOE avec l’équipe projet.
- Suivre et archiver les PV de réception et PV de levée de réserves, les levées de cautions des chantiers terminés, les certificats de capacité et les enquêtes client.
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D’autre part, quelques tâches administratives plus générales seront également demandées :
- Accueil téléphonique
- Courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, distribution
- Suivi administratif lié au chantier : affichage obligatoire, fournitures de bureau, gestion des vêtements de travail, des EPI, frais d’entretien des locaux…
Profil
Idéalement issue d’une formation Bac+2 (type BTS, DUT), vous justifiez d’une expérience similaire, dans le domaine du BTP. Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail bien fait. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelle et d’écoute qui vous permettent de répondre aux besoins de vos interlocuteurs dans les meilleurs délais.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des prérequis indispensables pour ce poste.